Archives des Tableur - st9ph.fr https://st9ph.fr/category/logiciels/bureautique/tableur/ la boite à outils numériques Sat, 07 Mar 2026 16:26:32 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://st9ph.fr/wp-content/uploads/2026/02/cropped-ico-fav-32x32.png Archives des Tableur - st9ph.fr https://st9ph.fr/category/logiciels/bureautique/tableur/ 32 32 199087513 Excel | Le Solveur https://st9ph.fr/solveur-excel/ https://st9ph.fr/solveur-excel/#comments Thu, 27 Oct 2022 17:31:18 +0000 https://st9ph.fr/?p=29197 Un exemple pas à pas avec classeur exemple d'utilisation du solveur Excel qui permet de définir une valeur cible en fonction de contraintes.

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]]> Le solveur d’Excel est un outil de calcul d’une valeur cible en fonction de variables et de contraintes que l’utilisateur peut paramétrer.

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Sommaire :
  1. 1️⃣| Activer le complément solveur
  2. 2️⃣| Résoudre un problème avec le solveur

👉 Dans l’exemple ci dessous, on pourra définir quelle quantité de produits A et B on devra recommander auprès de notre fournisseur en fonction de nosstocks déjà établis afin d’atteindre une marge souhaitée. On part du principe qu’on va vendre tout notre stock sans perte.

Vous pouvez télécharger le fichier de l’exemple ci-dessous :

FoTab-Solveur_sourceTélécharger

1️⃣| Activer le complément solveur

Le solveur est un complément optionnel d’Excel. Pour l’activer :

1-1 | Sous Windows :

  • Fichier > Compléments > Atteindre

1-2 | Sous Mac Os :

  1. Dans le menu Outils , sélectionnez Compléments Excel.
  2. Dans la zone Macros complémentaires disponibles, activez la case à cocher Complément Solveur, puis cliquez sur OK.
    • Si le Complément Solver ne figure pas dans la zone Macros complémentaires disponibles, cliquez sur Parcourir pour le localiser.
    • Si vous recevez une invite indiquant que le complément Solver n’est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue pour l’installer.

Les informations ci-dessus proviennent du site Microsoft (je n’ai pas de Mac )

⚠️ Attention, les compléments sollicitent plus de ressources processeur et RAM que la configuration classique d’Excel au démarrage du logiciel. Il est conseillé de désactiver le solveur quand vous ne l’utilisez plus.

2️⃣| Résoudre un problème avec le solveur

2-1 | Valeur cible

  • Définissez une valeur cible (dans notre cas, la marge souhaitée en D2)

La valeur cible est obligatoirement une formule !

On peut définir de l’atteindre au minimum, au maximum ou lui donner une valeur. Dans notre cas, on recherche à atteindre au minimum cette marge.

2-2 | Variables et contraintes

  • Définissez les valeurs variables (celles que le solveur pourra manipuler pour atteindre le résultat souhaité).

Les valeurs D10 et E10 indiquent les quantités à recommander à notre fournisseur pour atteindre un stock suffisant pour réaliser la marge souhaitée.

  • Indiquez vos contraintes en cliquant sur “ajouter”
Boite de dialogue "ajouter une contrainte" du solveur Excel

le tableau ci-dessous liste toutes les contraintes à imposer au solveur :

Contraintecodageremarques
la quantité recommandée doit être inférieure ou égale à la quantité disponible chez le fournisseurd10<=d9
e10<=e9		la quantité déjà en stock et les commandes déjà enregistrées n’ont pas d’incidence.
les quantités commandées doivent être des nombres entierd10 = entier
e10 = entier		le solveur pourrait indiquer des quantités décimales pour s’approcher au mieux de la cible
la marge à estimer doit être supérieure ou égale à la marge souhaitée.d2 >= d3

dans l’aperçu du solveur, cela doit donner ceci :

2-3 | Méthode de résolution

Il existe trois méthodes de résolution du solveur selon la complexité, les règles de calcul et le nombre d’itérations (séries de calculs) nécessaires pour atteindre la valeur cible.

Pour choisir une méthode linéaire, il faut être sûr que le calcul respectera des principes de proportionnalité (ce qui n’est pas notre cas, notamment parce qu’on veut un nombre entier de chaque produit), idem pour la méthode simplex.

  • Conserver la méthode “GRG non linéaire” par défaut

Un message apparait :

  • conservez le résultat s’il correspond à l’objectif que vous vous étiez fixé :

Ici, le solveur commande 203 produits A et 345 produits B pour atteindre une marge de 150 055 €. Il respecte toutes nos contraintes.

Vous pouvez :

  • Rétablir les valeurs d’origine si la solution du solveur ne vous convient pas. Cochez alors “retourner à la boite de dialogue …” pour corriger vos paramètres
  • demander un rapport de plan pour obtenir une feuille synthèse de résolution du solveur
  • enregistrer le scénario si vous voulez l’utiliser pour d’autres tableaux semblables (ou seules quelques contraintes doivent être corrigées, ou bien encore ou vous souhaitez tester l’atteinte se faisant à minimum au lieu de maximum)

Le solveur est donc un outil idéal pour gérer un problème ou les critères deviennent trop complexes pour une simple fonction conditionnelle.

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Webmaster

Je suis Formateur depuis 1997 et j’ai commencé ma carrière comme technicien en réseaux informatiques. J’ai travaillé pour de grands organismes de formation : Greta, AFPA, réseau des CCI, des écoles de commerces réputées : EM Normandie, E2SE, groupes FIM et ICEP, et collaboré en Centre d’Appels chez Webhelp pendant 12 ans avec des grands comptes FAI comme Orange, Bouygues Telecom et SFR, des assureurs et des fournisseurs d’Energie comme Direct Energie (devenu Total) et EDF (devenu Engie) !

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]]> https://st9ph.fr/solveur-excel/feed/ 1 29197 Excel | fonctions conditionnelles https://st9ph.fr/excel-fonctions-conditionnelles/ https://st9ph.fr/excel-fonctions-conditionnelles/#comments Tue, 18 Feb 2020 16:39:54 +0000 https://st9phfr.wordpress.com/?p=435 Excel | Fx fonctions conditionnelles Les fonctions conditionnelles permettent de définir des résultats différents ou des calculs adaptés selon le contexte des cellules sources. 👉🏻 Nous utiliserons un classeur exemple pour tester les différentes fonctions que nous allons passer en revue dans cet article. ➡️ C’est dans l’onglet “Diapos” que vous trouverez les exemples à ... Lire la suite

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]]> Excel | Fx fonctions conditionnelles

Les fonctions conditionnelles permettent de définir des résultats différents ou des calculs adaptés selon le contexte des cellules sources.

👉🏻 Nous utiliserons un classeur exemple pour tester les différentes fonctions que nous allons passer en revue dans cet article.

  • Le classeur d’appui de cette séquence :

fotab_xl-siTélécharger

➡️ C’est dans l’onglet “Diapos” que vous trouverez les exemples à utiliser.

Plan de l’article
  1. Fonction SI
  2. Conditions multiples
  3. conditions indexées
1

Fonction SI

  • Cas simple (si … alors … sinon …)
  • Conditions cumulées (Et / Ou)
  • Conditions à critères variables

🔹1.1 |Cas simple (si … alors … Sinon …)

➡️ Les arguments* de la fonction sont au nombre de 3 :

=Si(test_logique; [Valeur_si_vrai]; [valeur_si_faux])

  • Test logique : c’est ici que nous allons définir nos conditions

  • Valeur_si_vrai : (facultatif car entre crochets) nous indiquerons ici ce que la cellule doit afficher si le test réussit (si nos conditions sont remplies). il peut s’agir d’un calcul, d’une valeur, de l’affichage du contenu d’une autre cellule ou d’un renvoi à une autre cellule (par le biais d’un lien hypertexte). Si nous n’indiquons rien, la cellule affichera “0” (zéro).

  • Valeur_si-faux : nous indiquerons ici ce que la cellule doit afficher si notre test échoue (conditions non remplies). Si nous n’indiquons rien, la cellule affichera “FAUX”

👇🏻 Dans notre exemple, nous testerons si les commerciaux ont réalisé plus de deux ventes. Si le test réussit, nous afficherons la valeur “100” (prime de 100 €), sinon la valeur “0” (pas de prime).

  • sélectionner les cellules E3 et E4
  • Appuyer sur F2 pour activer le mode saisie (fn + F2 sur les portables)
  • saisir “=si(” (sans les guillemets)
une infobulle apparaît. Elle vous aide à connaitre les arguments attendus par le logiciel. Celui à coder est en gras par rapport aux autres.

ℹ️ Pour savoir si nos commerciaux ont effectué plus de 2 ventes, il faut tester l’information contenue dans la colonne C et la comparer au seuil à attendre :

  • Cliquer sur C3

la cellule active (celle sur laquelle nous écrivons notre fonction) étant en ligne 3, nous allons nous concentrer uniquement sur cette ligne. C’est en recopiant notre calcul à la fin que la fonction s’adaptera aux différentes références (lignes) de ventes du tableau.

  • Saisir “>2” (supérieur à deux)
  • Saisir “;” pour changer d’argument (valeur_si_vrai passe en gras)
  • saisir “100” (la prime si C3 et supérieure à 2)
  • Saisir “;” (pour changer d’argument)
  • Saisir “0” (la prime si C3 n’est pas supérieure à 2)
  • fermer la parenthèse
  • Valider par CTRL + Entrée (pour propager le calcul sur toute la plage résultats)
Seul Yvon bénéficie de la prime car il a effectué 3 ventes (contrairement à Léo)

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Conditions cumulées Si(Et… ou alternées Si(Ou…

Bien souvent, le nombre de conditions à respecter n’est pas singulier. On peut inclure dans notre test la fonction OU si le test doit respecter une condition ou une autre (ou bien encore une troisième, voire plus) ou la fonction ET si toutes les conditions doivent être respectées.

Attention, les fonctions OU et ET se codent comme les autres fonctions : le nom de la fonction, sauf qu’il ne sera pas précédé du signe égal puisqu’il est imbriqué dans une autre, puis les arguments entre parenthèses séparés par des points-virgules :

ET(argument1; argument2…)

Argument1 ET Argument2 ….

  • cliquer sur le plus en face de la ligne 11 pour afficher les lignes 6 à 10
  • sélectionner les cellules E8:E9
  • F2
  • saisir “=si(ou(“
l’infobulle signale que c’est le 1er argument du OU qui est attendu.

Nous voulons définir une prime si le nombre de ventes en colonne C est supérieur à 2 ou si le chiffre d’affaires en colonne D est supérieur ou égal à 3000 €.

  • cliquer sur C8
  • saisir “>2” (oui, c’est comme tout à l’heure)
  • saisir “;” pour changer d’argument
  • cliquer sur D8
  • Saisir “>=3000“
  • fermer la parenthèse du OU
l’infobulle signale que nous sommes dans le test du SI
  • saisir “;” (pour passer à l’argument valeur_si_vrai)
  • saisir “100” (c’est la prime si l’une des conditions au moins est réussie)
  • saisir “;“
  • Saisir “0” (pas de prime si aucune des conditions n’est atteinte)
  • Fermer la parenthèse du SI
  • Valider par CTRL + Entrée (pour propager le calcul à toute la plage
les deux commerciaux ont la prime de 100 € (Léo parce qu’il a un CA de 3500 € et Yvon parce qu’il a fait 3 ventes)

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Conditions variables

Vous êtes toujours là ? Bon, alors, compliquons un peu les choses. Imaginons que les conditions soient variables ! Dans cet exemple (développez les lignes 12 à 19), un second tableau indique des données que l’on pourra faire varier et auxquelles les calculs devront s’adapter (en l’occurrence : un nombre de ventes; un seuil pour la prime et un pourcentage de CA à attribuer en prime).

Le problème, c’est que les seuils à atteindre qui seront saisis dans le tableau B12:E14 sont susceptibles de changer. Il faudra donc faire référence à la cellule plutôt que d’écrire l’équivalence sous forme de nombre..
  • cliquer sur le plus en face de la ligne 20 pour afficher les lignes 12 à 19
  • sélectionner les cellules E13:E14
  • F2
  • saisir “=si(ou(“
  • cliquer en C13
  • Saisir ““>=”
  • cliquer en C17
  • appuyer sur F4 pour figer la référence de cellule (des $ apparaissent devant la référence de colonne et de ligne)

Figer la référence de cellule signifie bloquer l’implémentation lors de la recopie. Par défaut, une référence à A1 recopiée sur la ligne du dessous devient une référence à B1 puis C1, etc… On parle de référence relative. En bloquant par F4 la référence, on la rend absolue.

  • Saisir “;” pour passer à la 2nde condition du OU
  • Cliquer en D13 (le CA réalisé par Léo)
  • Saisir “>=“
  • Cliquer en D17 (le CA à atteindre)
  • Figer par F4
  • fermer la parenthèse du OU
  • saisir “;” pour terminer le test du SI
  • cliquer sur C18 pour collecter le montant de la prime de ventes
  • Figer par F4
  • saisir “+” (on va cumuler avec le % du CA)
  • cliquer en D13 pour prendre le montant du CA réalisé par Léo
  • Saisir “*” (on va multiplier par le %)
  • cliquer en D18 (le fameux %)
  • Figer par F4
  • saisir “;” pour fermer l’argument valeur_si_vrai
  • saisir “0” (pas de prime si le test échoue)
  • Fermer la parenthèse du SI
  • Valider par Ctrl + Entrée pour propager le calcul

On pourra désormais changer les seuils dans le tableau B16:D18 et les calculs de primes s’adapteront.

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Conditions multiples

La fonction Si.CONDITIONS permet de définir plusieurs “couples” de SI + valeur_si_vrai. Elle est apparue dans le version 2016 est permet d’éviter les “poupées gigognes” de SI imbriqués dans d’autres SI. Elle fonctionne ainsi :

  • Test_logique_x : la condition à tester
  • Valeur_si_vrai_x : le résultat à afficher si le test de l’argument précédent fonctionne

Dans notre cas de figure, le but est de définir des paliers de prime en fonction des résultats.

Il faudra partir de la valeur la plus haute (4000 et +) en 1er test car si nous partons du test CA >= 1000, la condition étant aussi remplie pour les paliers suivants, Excel n’ira jamais regarder le test 2.

Autre problème, l’étiquette “4000 ou +” n’est pas une valeur numérique. Nous contournerons la difficulté en utlisant la fonction Gauche qui fonctionne ainsi :

  • Texte : la cellule qui contient le texte dont on veut prélever un certain nombre de caractères en partant de la gauche
  • [no car] : le nombre de caractères à prélever (1 seul si omis)

pour obtenir la partie “4000” dans la cellule “4000 et +” en C38, on écrira :

=GAUCHE(C38;4)

  • cliquer sur le plus en face de la ligne 40 pour afficher les lignes 30 à 39 (si ce n’est déjà fait)
  • sélectionner les cellules D31:D32
  • saisir “=SI“
  • Sélectionner SI.CONDITIONS dans la liste
  • cliquer sur C31 (le CA de Léo)
  • Saisir “>=“

l’avantage du choix en liste, c’est qu’Excel va ouvrir pour vous la parenthèse (c’est toujours cela de gagné !) et que vous ne risquez pas de vous tromper dans l’orthographe de la formule.

  • Saisir “GAUCHE(“
  • Cliquer en C38 (4000 et +)
  • Figer par F4
  • saisir “;4)” (on prend les 4 premières caractères pour ne garder que le nombre 4000)
  • Saisir “;” pour fermer le test_logique1
  • cliquer sur D38 (les 7 %)
on fera la multiplication du % par le CA de chacun à la fin.
  • saisir “;” pour atteindre le test_logique2
  • cliquer sur C31 (le CA de Léo)
  • Saisir “>=“
  • cliquer sur C37 (on remonte tous les paliers un par un)
  • Figer par F4
  • Saisir “;“

continuer l’opération pour obtenir la formule suivante :

on multiplie à la fin le SI.CONDITIONS par le CA pour obtenir la prime.

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conditions indexées

Il est possible de conditionner le comportement d’une cellule au numéro d’index figurant dans une autre grâce à la fonction CHOISIR

  • no_index : c’est la cellule qui contient la valeur comprise entre 1 et 127 qui permettra à la fonction de choisir quelle valeur adoptée
  • Valeur1 : le résultat à afficher dans la cellule si l’index est égal à 1
  • [Valeur2] : le résultat à afficher dans la cellule si l’index est égal à 2, etc…
cela donnera pour notre exemple lignes 41 à 49 la fomule que je répète ci-dessous si l’image est un peu petite sur l’écran (nous sommes en E42)

=CHOISIR(D42;$D$46;$D$47;$D$48;$D$49)*C42

Voilà, tous vos avis et commentaires seront appréciés. Bon courage à tous !

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]]> https://st9ph.fr/excel-fonctions-conditionnelles/feed/ 1 435 Excel | scoring RFM dans le tableur https://st9ph.fr/scoring-rfm-dans-excel/ https://st9ph.fr/scoring-rfm-dans-excel/#respond Mon, 27 Jan 2020 21:00:49 +0000 https://st9phfr.wordpress.com/?p=235 le scoring est l’action de noter les clients en fonction de critères dont les plus célèbres sont l’association RFM (Récence, Fréquence et Montant des achats). La tendance instaurée par les netpromoters (ces petites étoiles que vous trouvez partout quand vous donnez votre avis) généralisent la norme d’une note de 1 à 5. Vos données importées ... Lire la suite

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]]> le scoring est l’action de noter les clients en fonction de critères dont les plus célèbres sont l’association RFM (Récence, Fréquence et Montant des achats). La tendance instaurée par les netpromoters (ces petites étoiles que vous trouvez partout quand vous donnez votre avis) généralisent la norme d’une note de 1 à 5.

le fichier à utiliser dans la progressionTélécharger

Vos données importées dans Excel (voir le tuto pour importer des données csv), vous ne pourrez pas exploiter les données sans recourir à des formules de calcul.

Plan de l’article
  1. EQUIV pour traiter les valeurs texte
  2. application à la récence
  3. Formule arithmétique pour traiter les valeurs numériques

EQUIV pour traiter les valeurs texte

Dans l’aperçu ci-dessous, on a importé des résultats d’un sondage et le tableur a reporté les choix des sondés pour chaque réponse. Il s’agit de formulations textuelles et aucune formule arithmétique ne peut traiter ce cas.

Fonctionnement de la formule :

=EQUIV(valeur_cherchée;tableau_de_recherche;[type])

  • Valeur_cherchée : il s’agit de la valeur dont on doit comparer la position dans le tableau de recherche
  • tableau_de_recherche : c’est la plage qui contient les valeurs (uniques) de la comparaison
  • Type : c’est un chiffre qui indique le degré de précision de la recherche. 0 pour valeur exacte (affiche une erreur # si la valeur n’est pas trouvée), 1 affichera la position de la valeur la plus proche sans dépasser la valeur référence (ordre croissant pour les nombres et alphabétique pour le texte), -1 la position de la valeur la plus proche au dessus de la valeur cherchée.

application à la récence

les sondés ayant coché “moins d’un mois” pour leur dernière visite recevront la note de 5, entre 1 et 3 mois, la note de 4, etc…

commençons par organiser les valeurs de référence (uniques) et nommons-les pour faciliter la recopie de la formule

a) créer une liste sans doublons des valeurs de référence

  • sélectionner la colonne de récence (dans notre cas “votre dernière visite dans notre parc”)
  • Ctrl + C (copier)
  • créer une nouvelle feuille (Shift + F11)
  • Sélectionner la colonne A
  • Ctrl + V (Coller)
  • Dans le ruban Données, choisir “supprimer les doublons“

la boite de dialogue suivante apparaît :

  • cliquer sur OK (ou valider par Entrée)

Vous disposez maintenant d’un tableau de valeurs uniques.

  • glisser les cellules pour obtenir l’ordre ci-contre

en fait, la plage de recherche débutera en A2 (la première position) qui donnera la note de 1 aux sondés n’ayant pas répondu à la question. A3, en seconde position, donnera la note de 2, etc…

b) nommer la plage de référence

  • Sélectionner la plage A2:A6 (sans l’étiquette A1)
  • Activer la zone noms (à gauche de la barre de formule)
  • Donner le nom de son choix (dans notre cas “Ref_R” pour références de récence)
  • Valider par entrer

on pourra désormais utiliser le nom “Ref_R” dans toutes nos formules. Excel comprendra qu’il s’agit de la plage Aé:A6 de cette feuille.

c) appliquer la formule

  • Retourner dans la feuille des résultats du sondage
  • Activer la première cellule à calculer dans la colonne Récence (pour nous, H2)
  • Ecrire la formule suivante :
  • recopier la formule sur les autres cellules

On constate que l’équivalence aux cellules vides donne un résultat d’erreur #N/A

Corrigeons l’erreur en encadrant la formule d’une condition SIERREUR :

En indiquant le chiffre 1 dans l’argument “valeur si erreur“, on remplace la valeur d’erreur par la note que l’on voulait appliquer aux sondés n’ayant pas répondu à la question.

Formule arithmétique pour traiter les valeurs numériques

Il s’agit de transformer en chiffes allant de 1 à 5 n’importe quel nombre en fonction des fourchettes de valeur que nous nous sommes fixés.

Dans les fichier exemple, la colonne G indique les montants dépensés par visite.

Un petit coup d’oeil dans la barre d’état après avoir sélectionné la colonne nous indiquera les valeurs MAX et MIN de la plage :

On en déduit une amplitude de 235 € soit 47 € par tranche (arrondissons à 50 € pour faire simple. On peut établir notre scoring comme suit :

  • de 0 à 49 €, la note de 1
  • de 50 € à 99 € la note de 2
  • de 100 € à 149 € la note de 3
  • de 150 € à 199 € la note de 4
  • à partir de 200 € la note de 5

il suffit donc de prendre la partie entière du résultat grâce à la fonction ENT puis d’ajouter 1 au résultat obtenu !

Commençons par diviser chaque montant par le pas (la valeur de chaque tranche soit 50).

On constate, si on observe la partie entière des résultats que l’on est exactement 1 en dessous du résultat recherché (ce qui est normal puis que le premier pas est inférieur à 50 – donc 0,xxxx – et que notre notation commence à 1).

La formule universelle est donc :

=ENT(Valeur / pas) + 1

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]]> https://st9ph.fr/scoring-rfm-dans-excel/feed/ 0 235 Excel | Modifications de masse https://st9ph.fr/modifications-de-masse/ https://st9ph.fr/modifications-de-masse/#comments Sun, 26 Jan 2020 14:00:00 +0000 https://st9phfr.wordpress.com/?p=164 Il est parfois nécessaire de remplacer des données mal orthographies ou mal formatées dans une feuille de calcul. l’outil “remplacer” permet de procéder à l’opération en une seule fois, qu’il s’agisse de remplacer une valeur par une autre, un caractère spécial par un autre ou un habillage de cellule par un autre. Il faut cependant ... Lire la suite

L’article Excel | Modifications de masse est apparu en premier sur st9ph.fr.

]]> Il est parfois nécessaire de remplacer des données mal orthographies ou mal formatées dans une feuille de calcul. l’outil “remplacer” permet de procéder à l’opération en une seule fois, qu’il s’agisse de remplacer une valeur par une autre, un caractère spécial par un autre ou un habillage de cellule par un autre. Il faut cependant faire attention à enregistrer le fichier (voire de faire une copie de sauvegarde) avant de procéder aux changements en cas d’erreur

Plan de l’article
  1. Remplacer des valeurs par d'autres
  2. modifier les valeurs en changeant les formats

Remplacer des valeurs par d’autres

Dans l’aperçu ci-dessous, des valeurs importées en csv depuis Google Forms sont mal traduites (les accents ont été remplacés par une chaîne de caractère).

Voir l’article sur l’import et la mise en place d’un csv dans Excel

tous les caractères accentués sont mal traduits à cause du format d’import
  • cliquez sur une des cellules qui comporte la faute à corriger
  • glisser les caractères incorrects et copiez-les
  • appuyez sur Echap pour quitter le mode insertion
  • combinez les touches CTRL + H (ou Accueil – Loupe – remplacer)
  • dans la boite de dialogue “Remplacer”, cliquez sur la zone rechercher
  • collez (CTRL + V)
  • Cliquez sur la zone “remplacer par“
  • saisissez la lettre è (e accent grave)
  • cliquez sur “remplacer tout“

Un message vous informe du nombre de remplacements effectués.

Toute la chaîne de caractères de la zone “rechercher” rencontrée dans chacune des cellules de la feuille active a été remplacée par la chaîne de caractères de la zone “remplacer”

Attention toutefois à vos remplacements de masse, surtout quand il s’agit de chiffres. Remplacer le nombre 12 par 15 dans vos cellules remplacera également F12 par F15 dans vos références de cellules de vos formules éventuelles (et vous ne vous en apercevrez pas forcément sur le coup).

modifier les valeurs en changeant les formats

Pour repérer les changements effectués, il est possible de modifier le format de cellule en même temps que s’opère la modification.

On peut même modifier un format par un autre sans forcément changer les valeurs des cellules (en recopiant le même texte dans la zone “rechercher” et “remplacer par” s’ils s’agit de cellules repérées en fonction de leurs contenus ou en laissant ces deux zones vides s’il faut opérer le changement sur toute la feuille de calcul

Dans cet exemple, je vais modifier la valeur “é” par “é” pour rétablir l’orthographe d’une colonne de résultats et je vais placer le texte en rouge pour contrôler que l’opération s’est bien déroulée sur toutes les cellules.

  • cliquer sur la colonne F

en sélectionnant une plage de cellules ou une colonne, le remplacement sera localisé sur la sélection. c’est un moyen qui permet à la fois de sécuriser l’opération en évitant qu’elle se propage à des cellules non désirées et de gagner du temps quand le classeur est très fourni (cela économise les calculs de vos processeurs

  • CTRL + H pour solliciter la boite de dialogue Remplacer
  • dans la zone rechercher, coller les caractères “é” (sans les guillemets)
  • dans la zone remplacer par …, saisissez “é” (sans les guillemets non plus)

C’est là que cela devient différent :

  • Cliquez sur Options (pour développer la boite)
  • Cliquez sur Format de la zone remplacer (celle pointée par la flèche dans l’aperçu ci-dessous) – la boite de dialogue de format apparait
  • opérez les modifications de format désirées (moi, j’ai juste changé la couleur de police)
  • Validez par OK
la boite de dialogue affiche un aperçu du format à remplacer
  • cliquez sur remplacer tout et valider le message de compte des opérations.

Le résultat espéré :

Les modifications ont bien été apportées et les cellules concernées sont maintenant dans la police sélectionnée.

On peut également modifier un format de cellule par un autre sans changer le contenu. Il suffit de laisser vides les zones “rechercher” et “remplacer par …” et de n’agir que sur les boutons ‘format” des deux zones.

Attention toutefois, l’opération ne permet pas de corriger un format conditionnel (qui se substitue prioritairement à un format classique).

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]]> https://st9ph.fr/modifications-de-masse/feed/ 1 164 Excel | exploitation d’un fichier CSV https://st9ph.fr/exploitation-fichier-csv/ https://st9ph.fr/exploitation-fichier-csv/#comments Sun, 26 Jan 2020 10:37:01 +0000 https://st9phfr.wordpress.com/?p=131 Vous avez recueilli des données d’un autre tableur ou d’un logiciel qui exploite des données comme un formulaire Gforms, une base de clients de sauvegarde de Suite CRM, de Prestashop ou autre. C’est quoi un CSV ? Les données de transfert d’un logiciel vers un autre sont enregistrées dans un format universel : le comma-separated ... Lire la suite

L’article Excel | exploitation d’un fichier CSV est apparu en premier sur st9ph.fr.

]]> Vous avez recueilli des données d’un autre tableur ou d’un logiciel qui exploite des données comme un formulaire Gforms, une base de clients de sauvegarde de Suite CRM, de Prestashop ou autre.

Plan de l’article
  1. C'est quoi un CSV ?
  2. Replacer les données en colonnes

C’est quoi un CSV ?

Les données de transfert d’un logiciel vers un autre sont enregistrées dans un format universel : le comma-separated value (csv) qui les rend compatibles pour tous les types d’applications

Ci-dessus, dans le menu hamburger de l’onglet réponses d’un formulaire google forms, je sélectionne l’option “télécharger les réponses”

voir aussi cet article sur la collecte automatique des données Gforms dans Gsheets.

un téléchargement zippé de mes données de collecte s’effectue dans le répertoire par défaut (“téléchargements” sous Windows) si vous ne l’avez pas modifié

De toute manière, il vous suffit de cliquer sur la vignette qui est apparue dans le coin en bas à gauche de votre fenêtre pour ouvrir l’archive.

C’est normalement Excel qui devrait ouvrir le csv quand vous allez double-cliquer dessus. Si ce n’est pas le cas, c’est que l’association de l’extension *.csv faite par Windows pointe vers un autre logiciel. Le mieux est alors de cliquer droit sur l’archive, de choisir dans le menu contextuel “extraire vers …“, de choisir un répertoire d’enregistrement pour le csv puis de s’y rendre. En cliquant droit sur le fichier enregistré, choisissez “ouvrir avec …” et prenez Excel dans la liste des logiciels proposés.

le résultat à l’ouverture peut faire un peu peur :

Non seulement les données semblent collées les unes aux autres mais certains caractères accentués ont été remplacés par des sortes de hiéroglyphes un peu bizarres.

Replacer les données en colonnes

en fait, toutes les données sont en colonne A ! L’ensemble des colonnes sources a disparu au profit d’une virgule de séparation (comma-separated). Regardez bien, tout de même, c’est parfois un point-virgule à la place d’une virgule dans certains fichiers. en tout cas, virgule ou point-virgule, ce sera toujours le même séparateur à l’intérieur d’un même fichier.

  • Sélectionner la colonne A
  • cliquer sur le ruban “Données“
  • Cliquer sur l’outil “Convertir“
l’outil convertir

cliquer sur l’entête
  • Une boite de dialogue “assistant de conversion” apparaît :
Vérifier que c’est l’option “délimité” qui est active
  • choisir délimité et cliquer sur suivant
  • cocher “virgule” comme séparateur

A chaque fois que l’assistant de conversion rencontrera une virgule d’ans une ligne d’information, il “poussera” le reste de la ligne dans la colonne suivante

on constate dans l’aperçu les intentions de l’assistant
  • Cliquez sur Terminer (si l’aperçu est conforme à vos besoins)

Ci-dessus, le résultat obtenu.

  • un petit “F12” pour “enregistrer sous…” le fichier au bon format (xlsx) et le tour est joué.

Il nous reste le problème des hiéroglyphes !

Pour résoudre ce problème, je vous propose de consulter un autre article de ce blog consacré aux conversions de masse : consulter l’article

Autres articles de ce blog sur le tableur :

L’article Excel | exploitation d’un fichier CSV est apparu en premier sur st9ph.fr.

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peu le savent mais il est possible de collecter en temps réel et sans aucun import manuel toutes les données récueillies dans GForms directement dans GSheets !

atelier de 5 mn maxi
Plan de l’article
  1. Préparation
  2. Utilisation

Préparation

  • placez-vous à l’intérieur d’un dossier de votre espace drive
  • cliquez droit et choisissez Google Sheets pour créer un nouveau classeur
  • nommez votre classeur (c’est mieux que d’avoir une Xième “feuille de calcul sans titre”)
  • Cliquez sur le menu outils
  • Choisissez “créer un formulaire”

un onglet ouvre Forms qui porte par défaut le nom de votre classeur. Si vous avez oublié de le renommer, il y’a de fortes chance que votre formulaire se nomme “nouvelle feuille sans titre”, ce qui fera un peu bizarre ! Heureusement, il est encore temps de le renommer.

Utilisation

Concevez normalement votre formulaire. Dès que vous recevrez des réponses, elles iront automatiquement alimenter une nouvelle ligne d’information dans la feuille dédiée que Sheets a conçue tout seul dans le classeur que vous avez créé.

un champ horodateur vous indique même quand ont été envoyées les réponses. Cela peut-être assez utile s’il s’agit d’une campagne récurrente pour pouvoir évaluer l’évolution de la satisfaction clients dans le temps.

Autres articles de ce blog sur le tableur :

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