Excel | fonctions conditionnelles

St9ph — Tue, 18 Feb 2020 16:39:54 +0000

Excel | Fx fonctions conditionnelles

Les fonctions conditionnelles permettent de définir des résultats différents ou des calculs adaptés selon le contexte des cellules sources.

👉🏻 Nous utiliserons un classeur exemple pour tester les différentes fonctions que nous allons passer en revue dans cet article.

Le classeur d’appui de cette séquence :

fotab_xl-si Télécharger

➡️ C’est dans l’onglet “Diapos” que vous trouverez les exemples à utiliser.

Plan de l’article

Fonction SI
Conditions multiples
conditions indexées

Fonction SI

Cas simple (si … alors … sinon …)
Conditions cumulées (Et / Ou)
Conditions à critères variables

🔹1.1 |Cas simple (si … alors … Sinon …)

➡️ Les arguments* de la fonction sont au nombre de 3 :

=Si(test_logique; [Valeur_si_vrai]; [valeur_si_faux])

Test logique : c’est ici que nous allons définir nos conditions

Valeur_si_vrai : (facultatif car entre crochets) nous indiquerons ici ce que la cellule doit afficher si le test réussit (si nos conditions sont remplies). il peut s’agir d’un calcul, d’une valeur, de l’affichage du contenu d’une autre cellule ou d’un renvoi à une autre cellule (par le biais d’un lien hypertexte). Si nous n’indiquons rien, la cellule affichera “0” (zéro).

Valeur_si-faux : nous indiquerons ici ce que la cellule doit afficher si notre test échoue (conditions non remplies). Si nous n’indiquons rien, la cellule affichera “FAUX”

👇🏻 Dans notre exemple, nous testerons si les commerciaux ont réalisé plus de deux ventes. Si le test réussit, nous afficherons la valeur “100” (prime de 100 €), sinon la valeur “0” (pas de prime).

sélectionner les cellules E3 et E4
Appuyer sur F2 pour activer le mode saisie (fn + F2 sur les portables)
saisir “=si(” (sans les guillemets)

une infobulle apparaît. Elle vous aide à connaitre les arguments attendus par le logiciel. Celui à coder est en gras par rapport aux autres.

ℹ️ Pour savoir si nos commerciaux ont effectué plus de 2 ventes, il faut tester l’information contenue dans la colonne C et la comparer au seuil à attendre :

Cliquer sur C3

la cellule active (celle sur laquelle nous écrivons notre fonction) étant en ligne 3, nous allons nous concentrer uniquement sur cette ligne. C’est en recopiant notre calcul à la fin que la fonction s’adaptera aux différentes références (lignes) de ventes du tableau.

Saisir “>2” (supérieur à deux)
Saisir “;” pour changer d’argument (valeur_si_vrai passe en gras)

saisir “100” (la prime si C3 et supérieure à 2)
Saisir “;” (pour changer d’argument)
Saisir “0” (la prime si C3 n’est pas supérieure à 2)

fermer la parenthèse
Valider par CTRL + Entrée (pour propager le calcul sur toute la plage résultats)

Seul Yvon bénéficie de la prime car il a effectué 3 ventes (contrairement à Léo)

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Conditions cumulées Si(Et… ou alternées Si(Ou…

Bien souvent, le nombre de conditions à respecter n’est pas singulier. On peut inclure dans notre test la fonction OU si le test doit respecter une condition ou une autre (ou bien encore une troisième, voire plus) ou la fonction ET si toutes les conditions doivent être respectées.

Attention, les fonctions OU et ET se codent comme les autres fonctions : le nom de la fonction, sauf qu’il ne sera pas précédé du signe égal puisqu’il est imbriqué dans une autre, puis les arguments entre parenthèses séparés par des points-virgules :

ET(argument1; argument2…)

~~Argument1 ET Argument2~~ ….

cliquer sur le plus en face de la ligne 11 pour afficher les lignes 6 à 10
sélectionner les cellules E8:E9
F2
saisir “=si(ou(“

l’infobulle signale que c’est le 1er argument du OU qui est attendu.

Nous voulons définir une prime si le nombre de ventes en colonne C est supérieur à 2 ou si le chiffre d’affaires en colonne D est supérieur ou égal à 3000 €.

cliquer sur C8
saisir “>2” (oui, c’est comme tout à l’heure)
saisir “;” pour changer d’argument
cliquer sur D8
Saisir “>=3000“
fermer la parenthèse du OU

l’infobulle signale que nous sommes dans le test du SI

saisir “;” (pour passer à l’argument valeur_si_vrai)
saisir “100” (c’est la prime si l’une des conditions au moins est réussie)
saisir “;“
Saisir “0” (pas de prime si aucune des conditions n’est atteinte)
Fermer la parenthèse du SI
Valider par CTRL + Entrée (pour propager le calcul à toute la plage

les deux commerciaux ont la prime de 100 € (Léo parce qu’il a un CA de 3500 € et Yvon parce qu’il a fait 3 ventes)

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Conditions variables

Vous êtes toujours là ? Bon, alors, compliquons un peu les choses. Imaginons que les conditions soient variables ! Dans cet exemple (développez les lignes 12 à 19), un second tableau indique des données que l’on pourra faire varier et auxquelles les calculs devront s’adapter (en l’occurrence : un nombre de ventes; un seuil pour la prime et un pourcentage de CA à attribuer en prime).

Le problème, c’est que les seuils à atteindre qui seront saisis dans le tableau B12:E14 sont susceptibles de changer. Il faudra donc faire référence à la cellule plutôt que d’écrire l’équivalence sous forme de nombre..

cliquer sur le plus en face de la ligne 20 pour afficher les lignes 12 à 19
sélectionner les cellules E13:E14
F2
saisir “=si(ou(“
cliquer en C13
Saisir ““>=”
cliquer en C17
appuyer sur F4 pour figer la référence de cellule (des $ apparaissent devant la référence de colonne et de ligne)

Figer la référence de cellule signifie bloquer l’implémentation lors de la recopie. Par défaut, une référence à A1 recopiée sur la ligne du dessous devient une référence à B1 puis C1, etc… On parle de référence relative. En bloquant par F4 la référence, on la rend absolue.

Saisir “;” pour passer à la 2nde condition du OU
Cliquer en D13 (le CA réalisé par Léo)
Saisir “>=“
Cliquer en D17 (le CA à atteindre)
Figer par F4
fermer la parenthèse du OU

saisir “;” pour terminer le test du SI
cliquer sur C18 pour collecter le montant de la prime de ventes
Figer par F4
saisir “+” (on va cumuler avec le % du CA)
cliquer en D13 pour prendre le montant du CA réalisé par Léo
Saisir “*” (on va multiplier par le %)
cliquer en D18 (le fameux %)
Figer par F4

saisir “;” pour fermer l’argument valeur_si_vrai
saisir “0” (pas de prime si le test échoue)
Fermer la parenthèse du SI
Valider par Ctrl + Entrée pour propager le calcul

On pourra désormais changer les seuils dans le tableau B16:D18 et les calculs de primes s’adapteront.

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Conditions multiples

La fonction Si.CONDITIONS permet de définir plusieurs “couples” de SI + valeur_si_vrai. Elle est apparue dans le version 2016 est permet d’éviter les “poupées gigognes” de SI imbriqués dans d’autres SI. Elle fonctionne ainsi :

Test_logique_x : la condition à tester
Valeur_si_vrai_x : le résultat à afficher si le test de l’argument précédent fonctionne

Dans notre cas de figure, le but est de définir des paliers de prime en fonction des résultats.

Il faudra partir de la valeur la plus haute (4000 et +) en 1er test car si nous partons du test CA >= 1000, la condition étant aussi remplie pour les paliers suivants, Excel n’ira jamais regarder le test 2.

Autre problème, l’étiquette “4000 ou +” n’est pas une valeur numérique. Nous contournerons la difficulté en utlisant la fonction Gauche qui fonctionne ainsi :

Texte : la cellule qui contient le texte dont on veut prélever un certain nombre de caractères en partant de la gauche
[no car] : le nombre de caractères à prélever (1 seul si omis)

pour obtenir la partie “4000” dans la cellule “4000 et +” en C38, on écrira :

=GAUCHE(C38;4)

cliquer sur le plus en face de la ligne 40 pour afficher les lignes 30 à 39 (si ce n’est déjà fait)
sélectionner les cellules D31:D32
saisir “=SI“
Sélectionner SI.CONDITIONS dans la liste

cliquer sur C31 (le CA de Léo)
Saisir “>=“

l’avantage du choix en liste, c’est qu’Excel va ouvrir pour vous la parenthèse (c’est toujours cela de gagné !) et que vous ne risquez pas de vous tromper dans l’orthographe de la formule.

Saisir “GAUCHE(“
Cliquer en C38 (4000 et +)
Figer par F4
saisir “;4)” (on prend les 4 premières caractères pour ne garder que le nombre 4000)
Saisir “;” pour fermer le test_logique1
cliquer sur D38 (les 7 %)

on fera la multiplication du % par le CA de chacun à la fin.

saisir “;” pour atteindre le test_logique2
cliquer sur C31 (le CA de Léo)
Saisir “>=“
cliquer sur C37 (on remonte tous les paliers un par un)
Figer par F4
Saisir “;“

continuer l’opération pour obtenir la formule suivante :

on multiplie à la fin le SI.CONDITIONS par le CA pour obtenir la prime.

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conditions indexées

Il est possible de conditionner le comportement d’une cellule au numéro d’index figurant dans une autre grâce à la fonction CHOISIR

no_index : c’est la cellule qui contient la valeur comprise entre 1 et 127 qui permettra à la fonction de choisir quelle valeur adoptée
Valeur1 : le résultat à afficher dans la cellule si l’index est égal à 1
[Valeur2] : le résultat à afficher dans la cellule si l’index est égal à 2, etc…

cela donnera pour notre exemple lignes 41 à 49 la fomule que je répète ci-dessous si l’image est un peu petite sur l’écran (nous sommes en E42)

=CHOISIR(D42;$D$46;$D$47;$D$48;$D$49)*C42

Voilà, tous vos avis et commentaires seront appréciés. Bon courage à tous !

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