Excel | Modifications de masse

Il est parfois nécessaire de remplacer des données mal orthographies ou mal formatées dans une feuille de calcul. l’outil « remplacer » permet de procéder à l’opération en une seule fois, qu’il s’agisse de remplacer une valeur par une autre, un caractère spécial par un autre ou un habillage de cellule par un autre. Il faut cependant faire attention à enregistrer le fichier (voire de faire une copie de sauvegarde) avant de procéder aux changements en cas d’erreur

Remplacer des valeurs par d’autres

Dans l’aperçu ci-dessous, des valeurs importées en csv depuis Google Forms sont mal traduites (les accents ont été remplacés par une chaîne de caractère).

Voir l’article sur l’import et la mise en place d’un csv dans Excel

• cliquez sur « remplacer tout« 

Un message vous informe du nombre de remplacements effectués.

Toute la chaîne de caractères de la zone « rechercher » rencontrée dans chacune des cellules de la feuille active a été remplacée par la chaîne de caractères de la zone « remplacer »

Attention toutefois à vos remplacements de masse, surtout quand il s’agit de chiffres. Remplacer le nombre 12 par 15 dans vos cellules remplacera également F12 par F15 dans vos références de cellules de vos formules éventuelles (et vous ne vous en apercevrez pas forcément sur le coup).

modifier les valeurs en changeant les formats

Pour repérer les changements effectués, il est possible de modifier le format de cellule en même temps que s’opère la modification.

On peut même modifier un format par un autre sans forcément changer les valeurs des cellules (en recopiant le même texte dans la zone « rechercher » et « remplacer par » s’ils s’agit de cellules repérées en fonction de leurs contenus ou en laissant ces deux zones vides s’il faut opérer le changement sur toute la feuille de calcul

Dans cet exemple, je vais modifier la valeur « Ã© » par « é » pour rétablir l’orthographe d’une colonne de résultats et je vais placer le texte en rouge pour contrôler que l’opération s’est bien déroulée sur toutes les cellules.

• dans la zone rechercher, coller les caractères « Ã© » (sans les guillemets)
• dans la zone remplacer par …, saisissez « é » (sans les guillemets non plus)

C’est là que cela devient différent :

• Cliquez sur Options (pour développer la boite)
• Cliquez sur Format de la zone remplacer (celle pointée par la flèche dans l’aperçu ci-dessous) – la boite de dialogue de format apparait
• opérez les modifications de format désirées (moi, j’ai juste changé la couleur de police)
• Validez par OK

• cliquez sur remplacer tout et valider le message de compte des opérations.

On peut également modifier un format de cellule par un autre sans changer le contenu. Il suffit de laisser vides les zones « rechercher » et « remplacer par … » et de n’agir que sur les boutons ‘format » des deux zones.

Attention toutefois, l’opération ne permet pas de corriger un format conditionnel (qui se substitue prioritairement à un format classique).

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