Pour l’exemple de la démo, nous utiliserons le Combi de la boutique pédagogique.

Je rappelle qu’il est gratuit et qu’il suffit de valider le panier en choisissant “paiement automatique simulé” pour recevoir un mail avec le lien de téléchargement sans rien avoir à payer.

On voudrait lui redonner un aspect hippies comme les faisaient les jeunes dans les années 70 . L’idée est d’obtenir cela à la fin :

Pour les motifs, on va utiliser la banque d’image de Freepic où vous pouvez faire des imprime écran d’autres fleurs que les miennes si elles ne vous plaisent pas. Sinon, téléchargez-les ci-dessous :

Cette fois, nous avons tout, alors, c’est parti !

“Peindre” une texture

1ere méthode, peindre l’image sur l’objet :

• Cliquer sur l’objet à peindre (moi, j’ai pris la zone latérale du combi)
• Pinceau > Texture
• Cliquer sur la flèche déroulante à droite de “sélectionné”
• cliquer sur charger
• Indiquer l’image à utiliser en parcourant vos fichiers (normalement, dans téléchargement)

Il y’a deux méthodes : le sticker qui fera un petit panneau redimensionnable à l’endroit où vous le positionnerez sur l’objet ou le pinceau qui va s’étaler sur toute la surface choisie sur l’objet. J’ai, pour ma part, choisi le pinceau pour couvrir toute la taule.

Vous pouvez déplacer l’image en glissant le crayon virtuel et redimensionner en glissant les double flèches.

Je reproduis l’opération en choisissant sticker sur le toit et la console avant en chargeant alternativement les autres fleurs.

Les images précédentes restent en mémoire et c’est tant mieux car il suffit de cliquer dessus !

Utilisez le crayon, les outils de pivot et de redimensionnement pour obtenir exactement la position et la taille voulue.

• cliquez sur appliquer quand vous obtenez le résultat voulu.

D’expérience, il ne faut hélas pas trop se fier à la stabilité de vos textures dans le temps. Vous aurez parfois la mauvaise surprise de retrouver vos éléments mélangés en rouvrant vos modèles, voire des images n’ayant plus rien à voir avec celles d’origine.

C’est pourquoi il vaut mieux utiliser la seconde technique, même si elle n’est valable que pour des surfaces relativement plates.

Incorporer une image en tant qu’objet.

• (menu) Insérer > Ajouter > charger l’image
• parcourir l’ordinateur pour choisir l’image voulue.
• Sélectionner l’image puis Ouvrir (ou double-clic)

• Jouez avec le curseur de niveau pour définir le degré d’intégration de l’image

En cliquant sur Inverser, vous obligez 3D Builder à partir du centre et c’est ce que j’ai fait pour éviter les bords blancs de l’image.

Il ne vous reste plus qu’à déplacer, pivoter et redimensionner l’objet pour le placer où vous voulez.

Attention, toutefois à ne pas trop aplatir votre objet image, il pourrait se confondre avec son environnement et le logiciel risquerait de le faire disparaitre, même partiellement, dans le rendu 3D. Un petit truc, si l’objet image a très peu de surépaisseur, c’est de le grouper avec l’objet sur lequel il est collé.

En vidéo, exemple avec le logo de la boutique :

Voila, amusez vous bien avec ce combi à lui rendre son aspect hippies. Si vos créations sont sympa, envoyez moi un Screenshot et je le mettrai ici dans l’article.

Dans la même catégorie :

L’article 3D Builder | Textures et images est apparu en premier sur st9ph.fr.

Nous prendrons pour exemple le Jumpy de la boutique pédagogique que vous pouvez télécharger ici. Ne vous inquiétez pas du prix affiché, il est gratuit en fait. Validez votre panier en choisissant “paiement automatique simulé“. et il sera à vous.

Vous allez recevoir un mail avec un lien de téléchargement.

Voila “la bête”.

Notre objectif va être de lui ajouter des portes latérales (chose que j’ai oublié de faire quand j’ai adapté ce modèle en 3MF). Corrigeons cet oubli !

Pour ce faire, il nous faudra extraire les morceaux de carrosserie qui nous intéressent pour une “découpe”.

Allez, on respire un grand coup et on y va !

Sélectionner et grouper des objets

J’ai repeint en jaune les éléments à sélectionner pour vous aider.

• Sélectionnez les objets en cliquant dessus (il y’en à 3)

Si vous vous trompez, cliquez sur “tout désélectionner” dans la barre de droite (ou combinez CTRL + D) puis recommencez.

Si vous êtes un as de 3D Builder, faites pivoter l’objet (glisser en dehors de l’objet) pour sélectionner l’autre côté aussi, sinon, je vous donnerai une combine pour dupliquer un côté sur l’autre. un peu plus tard.

Il faut maintenant isoler cette partie de la carrosserie pour pouvoir la retravailler.

• Grace au panneau de contrôle du bas, cliquer sur l’icone de mouvement (le plus à gauche)
• Glisser la flèche de déplacement vertical (en vert sur l’aperçu) afin d’amener les éléments vers le haut.

En fait, vous pouvez déplacer les éléments où vous voulez (à gauche ou à droite si vous préférez). Il faut juste qu’ils ne touchent plus les autres objets pour ne pas risquer de les abimer lors de notre découpe.

L’idéal serait de les grouper pour ne pas à avoir à recommencer la sélection sans arrêt si on clique malencontreusement ailleurs (ce qui l’annulerait).

• Cliquer sur l’icone grouper de la barre latérale droite ou combiner CTRL + G

Nous pourrions utiliser l’outil Modifier > Fractionner du menu (comme dans l’aperçu ci-contre) afin de découper l’objet mais cela nous demanderait plusieurs manipulations et comme nous partons déjà de six objets, chaque découpe va les multiplier par deux. Quand on calcule qu’il en faudra quatre par portière, on va se retrouver avec un sacré jeu de lego.

Non , nous allons utiliser la soustraction !

3D Builder permet de soustraire un objet à un autre et c’est cette méthode que nous allons utiliser.

L’idéal sera de construire un cadre creux et de le dimensionner à la bonne taille en lui faisant traverser la carrosserie. Vous comprenez mieux pourquoi on l’a isolée.

Soustraire un objet à un autre.

• Inserer > Cube
• Déplacez-le pour l’isoler
• Pinceau > Matériau > Noir

Pourquoi le peindre en noir ? En fait, lors de la soustraction, les objets découpés prennent la couleur de l’objet soustrait à l’endroit de la découpe. Donc, on se retrouverait avec une bordure verte très inesthétique. En général, les joints de portière sont noirs, d’où cette coloration (mais vous êtes libre de choisir une autre couleur si vous préférez).

• Modifier > Creux
• Descendre l’épaisseur à 0.2 mm (plus c’est fin, moins la découpe et grossière).

• Valider
• Avec l’outil de mouvement et celui de mise à l’échelle, déplacez et redimensionnez le cube pour qu’il se positionne à l’endroit des portières (comme ci-dessous)

• Modifier > Soustraire

Cela peut prendre un peu de temps (en fonction de la difficulté de la soustraction et des capacités de votre ordinateur).

Si c’est vraiment trop long (dizaine de minutes), annulez et redimensionnez légèrement l’objet (cela peut suffire à alléger le calcul).

Le résultat :

• Cliquer sur “Dissocier” du panneau de droite.

Nous nous retrouvons avec 9 objets différents (18 si vous avez fait les deux côtés). Je les ai peints de couleurs différentes pour mieux vous les représenter.

Nous allons fusionner ensemble les éléments pour faciliter la suite. Il faudra aboutir à deux objets par côté : la portière et le reste.

• Sélectionnez en cliquant dessus les éléments correspondant au vert, bleu foncé, Orange, noir, gris et jaune de l’illustration
• Modifier > Fusionner
• “Tout désélectionner” ou CTRL + D dans le menu latéral (c’est important sinon, vous aller fusionner les portières avec le reste)
• Sélectionnez les éléments correspondant au bleu clair, rouge clair et rouge foncé.
• Modifier > Fusionner

Si vous cliquez sur la portière et utilisez l’outil de mouvement pour la déplacer vous verrez que nous avons maintenant une vraie portière pour notre Jumpy.

Nous allons maintenant dupliquer ces 2 objets pour faire l’autre côté.

• Sélectionnez les deux objets en cliquant dessus
• Objet > Dupliquer

Nos obtenons un clone qu’il faut inverser :

• Objet > Inverser

Vous pouvez repositionner les deux côtés et leur portières sur l’habitacle.

• Ajustez au besoin les objets pour qu’ils correspondent au reste du châssis avec l’outil de mouvement.

Nous avons encore quelque petits détails à régler. Les pare-chocs latéraux ont besoin d’être découpés. En effet, si nous ouvrons la porte, ils seront sur le chemin.

Le second problème, c’est la poignée de porte qu’il faudra fusionner avec le reste

On pourrait croire que je l’ai fait exprès pour faire une manip supplémentaire mais, en fait, je l’avais réellement oubliée.

Fractionner des objets

• Sélectionnez la partie centrale du pare-chocs latéral.

• Modifier > Fractionner

• Cliquez sur “conserver les deux” dans le menu

Vous avez en effet la possibilité d’éliminer l’un des deux morceaux ou de les conserver tous les deux.

Une barre de découpe (en vert) est apparue.

• Glissez la flèche verte afin de faire pivoter la barre de découpe à la verticale
• pointez sur la barre de découpe (une main va apparaitre)
• Glissez pour faire coïncider la barre avec la limite de la portière.
• Cliquer sur Fractionner dans le menu

Vous avez dorénavant deux morceaux de pare-chocs.

Vous pouvez répéter l’opération de l’autre côté pour vous entrainer ou utilisez la méthode dupliquer / inverser à la fin comme tout à l’heure.

Il ne nous reste plus qu’à grouper ce morceau de pare-chocs, la portière, le petit catadioptre et la poignée ensemble et nous aurons terminé.

Il faut toujours commencer par tout désélectionner avant d’opérer un groupement. Parfois, des objets sont actifs et vous ne les voyez pas car ils sont hors champs et vous risquez de les englober par erreur dans votre sélection.

• Cliquez sur “désélectionner tout” dans le menu latéral ou combinez CTRL+ D
• Cliquez successivement sur :
  • la portière
  • la poignée
  • le catadioptre
  • le morceau de pare-chocs
• Cliquer sur Grouper dans le menu latéral ou combinez CTRL + G

En cas d’erreur, dissociez vos objets et recommencez l’opération.

Vous pouvez aussi créer les ouvertures arrières afin d’avoir un Van près pour tout chargement !

Dans la même catégorie :

L’article 3D Builder | Grouper, fusionner, découper est apparu en premier sur st9ph.fr.

Toutes les réponses contiennent des liens qui permettent à l’utilisateur de se repositionner au bon endroit sur le site sans perdre le fil de conversation.

Tidio dans sa version freemium

Pas de secret, comme toutes les plateformes SaaS, Tidio est payant dans sa version complète (Conversations réelles, IA évoluée, transfert des tickets de votre SAV …). Dans sa version gratuite, vous pourrez tout de même mettre en place un Tchat d’assistance ou des CTA contextuels et définir des déclencheurs. Il fonctionne très bien dans Prestashop (il faut juste coller une ligne de code fournie par Tidio dans le footer de votre front office) et c’est pourquoi je l’ai retenu.

Dans sa version gratuite, vous pourrez :

• Cibler les types de visiteurs (nouveaux ou réguliers, utilisant Windows ou Mac, par zones de chalandise…)
• Définir les déclencheurs (moments, actions du visiteur, landings)
• utiliser la reconnaissance vocale (mobinautes sur smartphone) pour réàgir à des mots clés prononcés.
• Collecter des données (comme un numéro de téléphone pour être rappelé)

Vous ne pourrez pas :

• tranférer la conversation à un opérateur réel
• Alimenter l’IA qui peut réagir à des demandes formulées librement en fonction de mots clés
• Connecter des API pour le transfert automatique de DATA entre votre Boutique et Tidio.

Tidio en complément de votre FAQ

L’interface Tidio propose des modèles à adapter ou permet de concevoir votre Chatbot en partant de zéro.

Dans tous les cas, il faudra définir un schéma comprenant des déclencheurs, des actions et des conditions.

Les déclencheurs

Les déclencheurs permettent d’observer une action ou un état et de proposer une réaction.

Une action peut être le fait de cliquer sur le menu d’un rayon particulier afin de rappeler les promotions en cours dans cette catégorie ou une non action comme un visiteur qui ne clique nulle part en lui proposant de l’orienter dans la boutique

Un Etat est lié à l’expérience qu’on a du visiteur. Si c’est sa première visite, souhaitez lui la bienvenue et si c’est un client dormant qui se réveille enfin, dites lui que vous êtes content de le retrouver et donnez lui un code promo pour le stimuler.

Pour ma part, j’ai choisi de ne développer automatiquement le Tchat que pour les nouveaux visiteurs.

Il faut faire attention au nombre de sollicitations que vous lui envoyez dès son arrivée. Entre l’opt-in des cookies, le Chatbot et un éventuel pop-up de promo, vous risquez de le faire fuir.

Le second déclencheur est classique : quand le visiteur clique sur l’icone pour l’activer. Cela parait évident mais il faut penser à le proposer dans les schéma sinon, il ne se passera rien quand l’internaute cliquera dessus !

La plupart des déclencheurs sont paramétrables. Pour la première visite, il n’y a rien à paramétrer. C’est Tidio qui repère si notre cookie est déjà présent ou non sur le Temporary Internet file du visiteur. Idem pour le click, il est opérationnel chaque fois.

Ci-dessous, en revanche, l’exemple du déclencheur sur un défilement de page, comme celle d’une marque particulière ou d’un rayon spécifique pour lesquelles vous pouvez déclencher un bot promotionnel. Il faudra alors définir le degré de défilement à partir duquel vous craignez un abandon (voir le taux de rebond de votre tableau de bord) et où vous allez utiliser le bot pour faire rester le visiteur en lui proposant des bons plans.

De même, sur le déclencheur temporel, vous pouvez définir les jours et les plages horaires durant lesquelles les bots se déclenchent. Ci-dessous, on ciblerait, par exemple, dans une boutique alimentaire, le gouter des enfants le mercredi avec un message initial de style :

“Bientôt l’heure du gouter ? Savez-vous que dans le rayon viennoiseries (lien réactif), nous proposons de nombreuses réductions le mercredi après-midi ?“

Les Actions

Ces sont les contenus de votre Bot et vous pouvez vraiment vous faire plaisir. Pour notre “FAQBot”, nous utiliserons :

• La décision qui permet de choisir entre plusieurs propositions (c’est un aiguillage)
• le message de Tchat qui permet de donner des informations (et de fournir des liens de direction)
• le délai qui permet de temporiser les enchainements (et éviter d’envoyer dix bulles de suite à votre lecteur)
• La désactivation de saisie qui bloquera dès le départ la possibilité à l’utilisateur de saisir une question libre (à laquelle nous ne pourrions pas répondre en direct dans notre version freemium).

Dans l’aperçu ci-dessus, on voit qu’une décision principale (Menu) oriente vers des messages différents.

Ci-dessus, une décision secondaire oriente vers des réponses différentes selon le type de produit sur lequel le visiteur s’interroge. Les messages des éléments de réponses sont temporisées pour laisser le temps de les lire correctement. Cela donne aussi l’impression d’une réponse en temps réel comme avec un vrai téléopérateur.

Ci-dessus, le message d’action en back office (avec les liens URL cliquables pour aider le visiteur) et à droite le résultat en front.

A noter que chaque Action propose de demander l’avis des utilisateurs.

Un bouton radio “Analyser” permet de connaitre vos Actions qu’on a trouvé utiles et celles qui sont à améliorer (ou supprimer).

Pensez à activer l’évaluation à la fin de chaque séquence :

Vous pourrez alors visualiser les statistiques de fréquentation de vos nœuds, de vos CTA et des votes :

Il est aussi possible d’accéder à toutes les conversations, ce qui peut être très pratique en SAV pour comprendre la problématique d’un client.

Les conditions

Les conditions permettent de faire réagir le Chatbot en fonction de données personnelles du visiteur (prospect / client, âge, langue, montant du panier …), de données matérielles (type d’ordinateur, de navigateur, mobilité …) ou comportementales (landing, Fréquence, abonnement …).

C’est un outil de personnalisation important qui peut permettre de cibler finement, donc, d’améliorer la satisfaction client.

Par exemple, le Chatbot de la boutique pédagogique utilise les conditions pour savoir si le visiteur a cliqué sur le lien proposé :

La condition teste (après une temporisation “délai”) si le visiteur a cliqué sur le lien de la bulle lui proposant d’atteindre la rubrique “Objets 3D” de la boutique.

• Cliquez sur le Chatbot et suivez le chemin Nos produits > Nos modèles 3D >Comment les commander

La bulle “Bravo” ne s’active que si Tidio constate que le visiteur a bien atteint cette page.

C’est une forme d’encouragement et d’interaction qui lui donne le sentiment qu’il est accompagné dans sa démarche. Il est donc possible de tester les réactions et d’envoyer des instructions de rattrapage en cas d’erreur !

Tidio pour booster vos ventes

Nous allons prendre l’exemple d’un code promotionnel proposé aux visiteurs qui se rendent dans un rayon spécifique de la boutique (ici, les objets 3D).

On suppose que tout le monde va répondre “oui” mais on ne sait jamais !

Le code promotionnel est proposé sous la forme d’un coupon à copier qu’il suffira de coller dans la section “j’ai un code promo” du tunnel d’achat.

En backoffice, (ci-dessus), une Action “code promo” est dédié à cette fonction.

Le schéma du bot est relativement simple en réalité, un déclencheur repère le landing, un choix est proposé et un code est donné à celui qui répond oui.

Tidio, un outil de Chatbot dans votre Eshop : conclusion

L’intérêt du Chatbot est évident : créer de l’interactivité avec les visiteurs, les orienter vers vos promotions et bons plans mais aussi les renseigner et les accompagner sur les différentes pages où ils trouveront les informations qu’ils recherchent. vous éviterez ainsi bon nombre de tickets dans votre SAV.

Les versions payantes débutent aux alentours de 30 € mensuels. C’est un investissement qui vaut le coup sur une boutique en ligne mais il faudra obligatoirement coupler l’outil à votre CRC pour créer une plus value réelle. Tidio est très orienté sur la collecte de données (attention, donc, à l’Opt-In du RGPD)

Comparé à Smartsupp, le précédent Tchat qui équipait la boutique pédagogique, c’est un outil plus permissif et plus facile d’utilisation. Dans sa version gratuite, il ne propose d’ailleurs pas un éditeur de scénarios et il faut utiliser les modèles tels quels. En revanche, Smartsupp autorise 3 opérateurs de Tchat et permet donc les conversations réelles.

Le choix final dépendra donc de vos besoins (et de vos moyens). Dédier des commerciaux à un tchat peut être chronophage sans forcément que l’effet (incontestable) sur l’augmentation des ventes se traduise par une réelle augmentation de vos marges commerciales. Beaucoup d’enseignes proposent un Chatbot qui filtre les problématiques en apportant des réponses automatiques aux questions courantes et en ne proposant une conversation réelle qu’en dernier ressort. Un formulaire proposant un rappel téléphonique est souvent tout aussi efficace.

Dans l’épreuve E5, vous ne serez pas amené à manipuler d’outil de tchat durant l’épreuve technique (voir toutes les manipulations à maitriser dans la circulaire 2023 -2025). Toutefois, durant l’épreuve écrite (comme au BTS 2023 – voir le sujet), on peut vous demander votre avis sur la mise en place d’un tchat et / ou d’un Chatbot voire de proposer des schémas de réponses pour tester votre GRC en service client.

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👉 Dans l’exemple ci dessous, on pourra définir quelle quantité de produits A et B on devra recommander auprès de notre fournisseur en fonction de nosstocks déjà établis afin d’atteindre une marge souhaitée. On part du principe qu’on va vendre tout notre stock sans perte.

Vous pouvez télécharger le fichier de l’exemple ci-dessous :

1️⃣| Activer le complément solveur

Le solveur est un complément optionnel d’Excel. Pour l’activer :

1-1 | Sous Windows :

• Fichier > Compléments > Atteindre

1-2 | Sous Mac Os :

1. Dans le menu Outils , sélectionnez Compléments Excel.
2. Dans la zone Macros complémentaires disponibles, activez la case à cocher Complément Solveur, puis cliquez sur OK.
   • Si le Complément Solver ne figure pas dans la zone Macros complémentaires disponibles, cliquez sur Parcourir pour le localiser.
   • Si vous recevez une invite indiquant que le complément Solver n’est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue pour l’installer.

Les informations ci-dessus proviennent du site Microsoft (je n’ai pas de Mac )

⚠️ Attention, les compléments sollicitent plus de ressources processeur et RAM que la configuration classique d’Excel au démarrage du logiciel. Il est conseillé de désactiver le solveur quand vous ne l’utilisez plus.

2️⃣| Résoudre un problème avec le solveur

2-1 | Valeur cible

• Définissez une valeur cible (dans notre cas, la marge souhaitée en D2)

La valeur cible est obligatoirement une formule !

On peut définir de l’atteindre au minimum, au maximum ou lui donner une valeur. Dans notre cas, on recherche à atteindre au minimum cette marge.

2-2 | Variables et contraintes

• Définissez les valeurs variables (celles que le solveur pourra manipuler pour atteindre le résultat souhaité).

Les valeurs D10 et E10 indiquent les quantités à recommander à notre fournisseur pour atteindre un stock suffisant pour réaliser la marge souhaitée.

• Indiquez vos contraintes en cliquant sur “ajouter”

le tableau ci-dessous liste toutes les contraintes à imposer au solveur :

dans l’aperçu du solveur, cela doit donner ceci :

2-3 | Méthode de résolution

Il existe trois méthodes de résolution du solveur selon la complexité, les règles de calcul et le nombre d’itérations (séries de calculs) nécessaires pour atteindre la valeur cible.

Pour choisir une méthode linéaire, il faut être sûr que le calcul respectera des principes de proportionnalité (ce qui n’est pas notre cas, notamment parce qu’on veut un nombre entier de chaque produit), idem pour la méthode simplex.

• Conserver la méthode “GRG non linéaire” par défaut

Un message apparait :

• conservez le résultat s’il correspond à l’objectif que vous vous étiez fixé :

Ici, le solveur commande 203 produits A et 345 produits B pour atteindre une marge de 150 055 €. Il respecte toutes nos contraintes.

Vous pouvez :

• Rétablir les valeurs d’origine si la solution du solveur ne vous convient pas. Cochez alors “retourner à la boite de dialogue …” pour corriger vos paramètres
• demander un rapport de plan pour obtenir une feuille synthèse de résolution du solveur
• enregistrer le scénario si vous voulez l’utiliser pour d’autres tableaux semblables (ou seules quelques contraintes doivent être corrigées, ou bien encore ou vous souhaitez tester l’atteinte se faisant à minimum au lieu de maximum)

Le solveur est donc un outil idéal pour gérer un problème ou les critères deviennent trop complexes pour une simple fonction conditionnelle.

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St9ph

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Je suis Formateur depuis 1997 et j’ai commencé ma carrière comme technicien en réseaux informatiques. J’ai travaillé pour de grands organismes de formation : Greta, AFPA, réseau des CCI, des écoles de commerces réputées : EM Normandie, E2SE, groupes FIM et ICEP, et collaboré en Centre d’Appels chez Webhelp pendant 12 ans avec des grands comptes FAI comme Orange, Bouygues Telecom et SFR, des assureurs et des fournisseurs d’Energie comme Direct Energie (devenu Total) et EDF (devenu Engie) !

L’article Excel | Le Solveur est apparu en premier sur st9ph.fr.

L’intérêt est moins flagrant que pour PrestaShop où un formulaire de contact existe dans le modèle natif (gestion du SAV, par exemple). De plus, dans WordPress, il vous faudra ajouter une extension pour proposer cet outil.

Même si l’extension JetPack est souvent ajoutée par défaut dans les configurations en ligne fournie par les hébergeurs comme WordPress.com, elle n’est pas préconfigurée dans les plateformes Educintel que la plupart des étudiants NDRC utilisent durant leur BTS. Cette extension est d’ailleurs limitée (certaines options sont payantes). C’est pourquoi nous utiliserons dans ce tuto une extension gratuite et sécurisable. J’ai nommé Contact Form 7

Au menu :

• installation de l’extension CF7
• paramétrage du mail
• ajout du widget CF7
• balises du formulaire personnalisées

Installation de l’extension CF7

revenir au menu

• en backoffice, aller sur “extensions” puis sur ajouter
• Dans le moteur de recherche, tapez “Contact Form 7“
• Vérifiez qu’il s’agit bien de celle de Takayuki Miyoshi et cliquez sur “installer“

Un nouvel item est apparu dans la liste des rubriques du bandeau du back Office

Paramétrages du mail

revenir au menu

• Cliquer sur Contact puis sur “formulaire de contact 1” (il a été créé par défaut mais vous pouvez en créez d’autres correspondant à vos différents besoins de contact sur votre blog)
• cliquer sur l’onglet “E-Mail” afin de paramétrer la manière dont vous recevrez les demandes

• définissez dans la zone POUR, l’adresse mail à laquelle vous souhaitez recevoir la réponse (ou laisser par défaut pour la recevoir à l’adresse mail du compte administrateur du site)
• donnez la zone DE l’indication d’expéditeur (par exemple : “lien de contact de la rubrique logiciels”, si vous avez plusieurs formulaires sur votre blog) ou laissez par défaut (le titre que vous avez donné à votre blog)
• Corrigez éventuellement l’objet (par défaut, le titre de votre site suivi de l’objet renseigné par l’interlocuteur dans le formulaire)

Ajout du Widget

revenir au menu

Vous pouvez maintenant insérer le formulaire dans la page ou l’article de votre choix.

• Positionnez vous sur le bloc précédent l’insertion
• Cliquez sur le plus”+” d’ajout de bloc
• dans la section “widgets”, choisissez “contact form 7”

• choisissez (éventuellement) le formulaire à afficher (si vous en avez créé plusieurs)

C’est en affichage front office que vous verrez le formulaire.

• enregistrez votre article ou votre page puis cliquez sur “visualiser”
• Remplissez le formulaire pour l’essayer

• après avoir cliqué sur envoyé, si vous avez rempli les champs correctement (adresse mail dans un format valide, nom et objet non vides), vous verrez apparaitre le bandeau de transmission :

• rendez-vous dans votre boite mail (celle de l’administrateur du site ou celle que vous avez défini plus haut)

Personnaliser les balises du formulaire

revenir au menu

Nous prendrons deux exemples courants : transformer l’objet en menu déroulant de choix préétablis et l’ajout d’une case à cocher d’acceptation des CGU du site.

transformer l’objet en menu déroulant

• cliquez sur contact, choisissez le formulaire à modifier et cliquez sur modifier
• Cliquez sous la ligne “<label> objet”
• glisser tout le texte “[texte” your-subject”]” et appuyez sur suppr
• Cliquez sur formulaire et choisissez le bouton “menu déroulant“
• Cliquez sur options et entrez les différentes valeurs de la liste (entrée pour passez à la ligne)

• cliquez sur insérer la balise puis sur enregistrer

• cliquez sur l’onglet mail
• Dans la zone objet, remplacez [your-object] par [menu-xxx] – xxx étant le numéro de votre menu (visible sur la liste des champs entre crochets en haut du formulaire)
• faites la même chose à l’intérieur de la zone “corps du message“

• revenez en front office et testez le résultat

le résultat devrait ressembler à ceci :

La gestion des objets par menus vous permettra d’automatiser les règles de réception de votre logiciel de courrier (comme classer automatiquement les sujets dans des dossiers appropriés).

Ajout d’une case à cocher

Dans cet exemple, ce sera juste l’opt-in mais cela peut vous permettre de recueillir les choix d’options à l’intérieur de votre formulaire.

• Dans la zone de code du formulaire, cliquez juste au dessus de “[submit “Envoyer”]“
• cliquez sur le bouton “case à cocher”
• cochez l’option “champ obligatoire” (pour l’opt-in)
• écrivez “j’ai lu et j’accepte les CGU du site” dans la zone “options
• Cliquez sur insérer la balise

C’est déjà fini. Rendez vous en front office pour constater l’apparition d’une case à cocher incontournable en fin de formulaire

En cas d’oubli, il est impossible de “poster” le formulaire.

Il est recommandé d’ajouter un lien afin de permettre de consulter les fameuses CGU avant de donner son accord ou pas :

• affichez en front office votre page de cgu et copiez l’adresse URL dans la barre d’adresse de votre navigateur.
• placez-vous dans l’onglet formulaire juste entre la balise CHECKBOX et la balise SUBMIT
• saisissez le texte ci-dessous (en remplaçant l’url de google par celle que vous avez copiée

la réception des données des formulaires par mail est évidemment insuffisante en marketing omnicanal. Le même développeur a donc complété son travail par une extension qui permet de collecter ces données directement dans WordPress ! Il s’agit d’un plug-in nommé Flamingo.

J’ai donc également consacré un article à ce complément. cliquer pour le lire.

Vers l’épreuve E5B

Attention, depuis la directive pour l’épreuve 2025, la gestion de formulaire se fait obligatoirement via Spectra. Cet article n’a donc plus d’intérêt pour l’épreuve mais reste une alternative pour vos créations personnelles

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Attention, les sites que vous allez réaliser ne seront pas visibles sur l’internet ! Ils n’existent que sur votre PC et, éventuellement, sur le réseau local dans lequel vous évoluez si vous décidez d’ouvrir votre serveur à votre LAN mais c’est un excellent moyen de s’entrainer aux manipulations sur le blog et la boutique pendant vos révisions pour l’épreuve E5 technique.

Avant de commencer, rappelons que WAMP, WordPress et Prestashop sont des logiciels gratuits que vous pouvez donc installer en tout légalité sur vos ordinateurs.

L’installation de WAMP (1) est à faire au préalable de tout le reste (et une seule fois) car c’est l’émulateur qui permettra à vos blogs de fonctionner. Pour chaque blog (3) ou chaque boutique (4), il faudra au préalable créer une base de données (2).

1. Installation du serveur WAMP
2. Configuration d’une base de données MySQL
3. Installation d’un blog WordPress
4. Installation d’une boutique Prestashop

Installation de WAMP Server

WAMP Serveur est un émulateur qui va transformer votre PC en serveur de bases de données pour vos CMS WordPress et PrestaShop (mais vous pourrez aussi installer grâce à lui tous vos CMS préférés comme SuiteCRM par exemple). Il faudra commencer par le télécharger et l’installer en vous rendant sur le site ou en suivant directement Le lien.

• Une fois le téléchargement terminé, procédez à l’installation puis lancez le serveur en double-cliquant sur son icone (apparue sur votre bureau). C’est déjà fini pour cette étape qui, je le rappelle, n’est à faire qu’une fois. Si vous avez besoin d’assistance supplémentaire, je vous conseille ce tuto, mais, vous verrez, c’est très simple.

Configuration d’une base de données MySQL

• Cliquer sur l’icône WAMP qui est apparue dans la barre de taches puis sur “phpMyAdmin“

Si l’icône WAMP n’est pas visible, cliquez sur la pointe à gauche des icônes visibles pour afficher ceux qui étaient masqués et repérez l’icone W encadrée (normalement en vert si le serveur est bien configuré)

• saisissez root en nom d’utilisateur et laissez le mot de passe vide
• cliquez sur Exécuter
• Dans l’interface qui apparait, cliquez dans le bandeau de gauche sur “nouvelle base de données“
• Donnez un nom à votre base
• Choisissez un format de données (si vous ne savez pas, laissez “uft8_general_ci” par défaut)
• Cliquez sur “créer“

retenez le nom de la base de données, elle vous sera demandée lors de l’installation de WordPress et de Prestashop.(et il en faudra une différente pour chaque blog et chaque boutique)

Installation de WordPress

• Téléchargez WordPress depuis ce lien puis dézippez l’archive (clic droit, extraire vers…)
• renommez le dossier dézippé avec le nom de domaine que vous voulez donner à votre blog (par exemple “WP1” pour votre 1er blog WordPress)
• Copiez-collez ce dossier dans c:\wamp64\www\ (si vous n’avez pas modifié les chemins d’installation lors du setup de WAMP)
• Rendez vous dans votre navigateur à l’adresse : http://localhost/wp1/ (remplacez WP1 par le nom de domaine que vous avez donné à votre dossier

Une page d’installation correspondant à l’aperçu ci-dessous apparait :

• Cliquez sur suivant pour définir la configuration de votre blog

Le programme d’installation vous demande le nom de la base de données (celui que vous avez défini dans MySql). Pour me simplifier les choses, je donne le même nom de domaine à mes blogs ou mes boutiques que le nom de la base de données que je leurs dédie mais vous n’êtes pas obligé(e) de faire comme moi..

Si vous avez sauté l’étape 2, il est encore temps de corriger le tir, abandonnez cette page et retournez ici pour suivre les instructions.

• indiquez le nom de la base MySQL et l’identifiant root puis cliquez sur “envoyer”. Dans cette exemple, le blog WP1 se connecte à la base WP1 de MySQL.

Bravo ! Vous avez connecté votre blog à votre base de données. Il faut maintenant définir l’administrateur de votre site :

• Définissez le titre du site (vous pourrez le changer dans le tableau de bord à tout moment si vous n’êtes pas inspiré(e) tout-de-suite.
• Indiquez l’identifiant de l’administrateur par défaut (respectez bien les règles énoncées juste en dessous des zones de texte)
• Définissez un mot de passe (moins stupide que le mien)
• Confirmez éventuellement l’utilisation d’un mot de passe faible ou moyen si vous n’avez pas suivi mon dernier conseil.
• Indiquez votre adresse mail et cliquez sur “installer“

En fin d’installation, vous verrez le message de félicitations ci-dessous (vous pouvez vous auto-congratuler) :

Pour atteindre le back office de votre blog, rendez-vous à l’URL : http://localhost/WP1/wp-admin
Pour atteindre le front office de votre blog : http://localhost/WP1/

Remplacer évidemment WP1 par le nom de domaine que vous avez renseigné.

Installation de PrestaShop

• Comme pour les autres CMS, il faudra créer une base de données MYSQL avant de se lancer dans l’installation de PrestaShop à proprement dit.
• Une fois cette étape passée, téléchargez l’archive d’installation,*
• Décompressez-la
• Copiez le répertoire décompressé dans le répertoire www de WAMP (normalement, c:\wamp64\www\ si vous avez laissé l’installation de WAMP se dérouler par défaut).
• Renommez-le avec le nom de domaine que vous souhaitez pour votre boutique (pour cette démo, j’ai nommé le mien presta1).

* Le lien de l’archive provient de mon drive parce que le lien direct demande une adresse mail qui sera forcément spammé (pas top de profiter d’un produit gratuit pour gagner de l’argent mais cela ne semble pas déranger la plateforme prestashop.com). Il est donc en version 1.7.7 (la plus récente à l’heure où je crée cette article mais pas certain que je prenne le temps de faire les mises à jours au fil du temps). Quand vous cliquerez sur le lien, Google drive vous indiquera qu’il ne peut pas afficher l’archive, cliquez sur “télécharger”).

• Lancez le serveur WAMP (si ce n’est déjà fait)
• depuis votre navigateur, tapez l’adresse http://localhost/presta1/ (remplacez presta1 par le nom de votre domaine à vous).

Vous arrivez normalement sur le panneau d’installation ci-dessus

• Cliquez sur “Next” après avoir vérifié que vous installez en français (ou dans une langue que vous comprenez, cela m’est égal).
• Acceptez les termes de la licence Open Software License (“OSL”) v. 3.0 (de toute manière, vous n’avez pas le choix) puis cliquez sur “suivant” (ou “next”, “proximo”, “siguente”, “naschter” … ou je ne sais quoi selon la langue que vous avez choisie)
• Indiquez à présent vos paramètres de boutique (notez que vous pouvez choisir d’installer ou non les produits de démo)

• Dans le panneau suivant, indiquez le nom de la base de donnée dédiée à votre boutique (il est encore temps de la créer si vous avez oublié (voir ici comment faire)
• Donnez les identifiants phpMyAdmin de WAMP (par défaut : “root” sans mot de passe)
• laissez l’adresse en 127.0.0.1 qui est l’adresse IP dite de loopback (correspondant à localhost)

• il est plus prudent de tester la connexion à la base avant de continuer

• après confirmation de la connexion, cliquez sur suivant

la création des tables peut durer un long moment, donc, soyez patient(e).

Si vous arrivez au panneau ci-dessous, vous êtes un champion !

Il reste tout de même deux choses à faire : supprimer le répertoire d’install par sécurité et renommer le dossier ADMIN pour éviter d’être piraté (même si ça ne risque pas d’arriver en localhost mais c’est une règle incontournable).

Supprimer le dossier INSTALL

• Rendez-vous dans le répertoire www de WAMP
• Cliquez sur le dossier “install” et supprimez-le

Renommer le dossier ADMIN

• Cliquer sur le dossier admin…. (l’installation a ajouté tout seul des caractères au nom du répertoire par sécurité)
• Remplacez ces caractères par ceux de votre choix (il faudra vous en rappeler car c’est le chemin vers votre backoffice)

Cette fois, c’est terminé !

• pour atteindre votre backoffice, tapez l’adresse http://localhost/presta1/adminxx/ (remplacez adminxx par le nom que vous avez donné à votre dossier admin. Votre nom d’utilisateur est votre adresse mail et votre mot de passe, celui que vous avez défini pendant l’installation.

Vous disposez maintenant d’un serveur local qui vous permet de simuler une boutique, une blog, une base de données CRM … il n’y a pas de limites tant que la technologie utilisée et le langage PHP connecté à une base de données MySQL, ce qui est le cas de la plupart des CMS présents sur le web.

Toutes vos questions sont les bienvenues en commentaires mais je précise que ce blog n’est pas une hotline et que j’ai vraiment très peu de temps à lui consacrer.

L’article WAMP | Serveur local d’entrainement est apparu en premier sur st9ph.fr.

Les fonctions conditionnelles permettent de définir des résultats différents ou des calculs adaptés selon le contexte des cellules sources.

👉🏻 Nous utiliserons un classeur exemple pour tester les différentes fonctions que nous allons passer en revue dans cet article.

➡️ C’est dans l’onglet “Diapos” que vous trouverez les exemples à utiliser.

1

Fonction SI

• Cas simple (si … alors … sinon …)
• Conditions cumulées (Et / Ou)
• Conditions à critères variables

🔹1.1 |Cas simple (si … alors … Sinon …)

➡️ Les arguments* de la fonction sont au nombre de 3 :

=Si(test_logique; [Valeur_si_vrai]; [valeur_si_faux])

• Test logique : c’est ici que nous allons définir nos conditions

• Valeur_si_vrai : (facultatif car entre crochets) nous indiquerons ici ce que la cellule doit afficher si le test réussit (si nos conditions sont remplies). il peut s’agir d’un calcul, d’une valeur, de l’affichage du contenu d’une autre cellule ou d’un renvoi à une autre cellule (par le biais d’un lien hypertexte). Si nous n’indiquons rien, la cellule affichera “0” (zéro).

• Valeur_si-faux : nous indiquerons ici ce que la cellule doit afficher si notre test échoue (conditions non remplies). Si nous n’indiquons rien, la cellule affichera “FAUX”

👇🏻 Dans notre exemple, nous testerons si les commerciaux ont réalisé plus de deux ventes. Si le test réussit, nous afficherons la valeur “100” (prime de 100 €), sinon la valeur “0” (pas de prime).

• sélectionner les cellules E3 et E4
• Appuyer sur F2 pour activer le mode saisie (fn + F2 sur les portables)
• saisir “=si(” (sans les guillemets)

ℹ️ Pour savoir si nos commerciaux ont effectué plus de 2 ventes, il faut tester l’information contenue dans la colonne C et la comparer au seuil à attendre :

• Cliquer sur C3

la cellule active (celle sur laquelle nous écrivons notre fonction) étant en ligne 3, nous allons nous concentrer uniquement sur cette ligne. C’est en recopiant notre calcul à la fin que la fonction s’adaptera aux différentes références (lignes) de ventes du tableau.

• Saisir “>2” (supérieur à deux)
• Saisir “;” pour changer d’argument (valeur_si_vrai passe en gras)

• saisir “100” (la prime si C3 et supérieure à 2)
• Saisir “;” (pour changer d’argument)
• Saisir “0” (la prime si C3 n’est pas supérieure à 2)

• fermer la parenthèse
• Valider par CTRL + Entrée (pour propager le calcul sur toute la plage résultats)

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Conditions cumulées Si(Et… ou alternées Si(Ou…

Bien souvent, le nombre de conditions à respecter n’est pas singulier. On peut inclure dans notre test la fonction OU si le test doit respecter une condition ou une autre (ou bien encore une troisième, voire plus) ou la fonction ET si toutes les conditions doivent être respectées.

Attention, les fonctions OU et ET se codent comme les autres fonctions : le nom de la fonction, sauf qu’il ne sera pas précédé du signe égal puisqu’il est imbriqué dans une autre, puis les arguments entre parenthèses séparés par des points-virgules :

ET(argument1; argument2…)

Argument1 ET Argument2 ….

• cliquer sur le plus en face de la ligne 11 pour afficher les lignes 6 à 10
• sélectionner les cellules E8:E9
• F2
• saisir “=si(ou(“

Nous voulons définir une prime si le nombre de ventes en colonne C est supérieur à 2 ou si le chiffre d’affaires en colonne D est supérieur ou égal à 3000 €.

• cliquer sur C8
• saisir “>2” (oui, c’est comme tout à l’heure)
• saisir “;” pour changer d’argument
• cliquer sur D8
• Saisir “>=3000“
• fermer la parenthèse du OU

• saisir “;” (pour passer à l’argument valeur_si_vrai)
• saisir “100” (c’est la prime si l’une des conditions au moins est réussie)
• saisir “;“
• Saisir “0” (pas de prime si aucune des conditions n’est atteinte)
• Fermer la parenthèse du SI
• Valider par CTRL + Entrée (pour propager le calcul à toute la plage

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Conditions variables

Vous êtes toujours là ? Bon, alors, compliquons un peu les choses. Imaginons que les conditions soient variables ! Dans cet exemple (développez les lignes 12 à 19), un second tableau indique des données que l’on pourra faire varier et auxquelles les calculs devront s’adapter (en l’occurrence : un nombre de ventes; un seuil pour la prime et un pourcentage de CA à attribuer en prime).

• cliquer sur le plus en face de la ligne 20 pour afficher les lignes 12 à 19
• sélectionner les cellules E13:E14
• F2
• saisir “=si(ou(“
• cliquer en C13
• Saisir ““>=”
• cliquer en C17
• appuyer sur F4 pour figer la référence de cellule (des $ apparaissent devant la référence de colonne et de ligne)

Figer la référence de cellule signifie bloquer l’implémentation lors de la recopie. Par défaut, une référence à A1 recopiée sur la ligne du dessous devient une référence à B1 puis C1, etc… On parle de référence relative. En bloquant par F4 la référence, on la rend absolue.

• Saisir “;” pour passer à la 2nde condition du OU
• Cliquer en D13 (le CA réalisé par Léo)
• Saisir “>=“
• Cliquer en D17 (le CA à atteindre)
• Figer par F4
• fermer la parenthèse du OU

• saisir “;” pour terminer le test du SI
• cliquer sur C18 pour collecter le montant de la prime de ventes
• Figer par F4
• saisir “+” (on va cumuler avec le % du CA)
• cliquer en D13 pour prendre le montant du CA réalisé par Léo
• Saisir “*” (on va multiplier par le %)
• cliquer en D18 (le fameux %)
• Figer par F4

• saisir “;” pour fermer l’argument valeur_si_vrai
• saisir “0” (pas de prime si le test échoue)
• Fermer la parenthèse du SI
• Valider par Ctrl + Entrée pour propager le calcul

On pourra désormais changer les seuils dans le tableau B16:D18 et les calculs de primes s’adapteront.

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Conditions multiples

La fonction Si.CONDITIONS permet de définir plusieurs “couples” de SI + valeur_si_vrai. Elle est apparue dans le version 2016 est permet d’éviter les “poupées gigognes” de SI imbriqués dans d’autres SI. Elle fonctionne ainsi :

• Test_logique_x : la condition à tester
• Valeur_si_vrai_x : le résultat à afficher si le test de l’argument précédent fonctionne

Dans notre cas de figure, le but est de définir des paliers de prime en fonction des résultats.

Il faudra partir de la valeur la plus haute (4000 et +) en 1er test car si nous partons du test CA >= 1000, la condition étant aussi remplie pour les paliers suivants, Excel n’ira jamais regarder le test 2.

Autre problème, l’étiquette “4000 ou +” n’est pas une valeur numérique. Nous contournerons la difficulté en utlisant la fonction Gauche qui fonctionne ainsi :

• Texte : la cellule qui contient le texte dont on veut prélever un certain nombre de caractères en partant de la gauche
• [no car] : le nombre de caractères à prélever (1 seul si omis)

pour obtenir la partie “4000” dans la cellule “4000 et +” en C38, on écrira :

=GAUCHE(C38;4)

• cliquer sur le plus en face de la ligne 40 pour afficher les lignes 30 à 39 (si ce n’est déjà fait)
• sélectionner les cellules D31:D32
• saisir “=SI“
• Sélectionner SI.CONDITIONS dans la liste

• cliquer sur C31 (le CA de Léo)
• Saisir “>=“

l’avantage du choix en liste, c’est qu’Excel va ouvrir pour vous la parenthèse (c’est toujours cela de gagné !) et que vous ne risquez pas de vous tromper dans l’orthographe de la formule.

• Saisir “GAUCHE(“
• Cliquer en C38 (4000 et +)
• Figer par F4
• saisir “;4)” (on prend les 4 premières caractères pour ne garder que le nombre 4000)
• Saisir “;” pour fermer le test_logique1
• cliquer sur D38 (les 7 %)

• saisir “;” pour atteindre le test_logique2
• cliquer sur C31 (le CA de Léo)
• Saisir “>=“
• cliquer sur C37 (on remonte tous les paliers un par un)
• Figer par F4
• Saisir “;“

continuer l’opération pour obtenir la formule suivante :

on multiplie à la fin le SI.CONDITIONS par le CA pour obtenir la prime.

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conditions indexées

Il est possible de conditionner le comportement d’une cellule au numéro d’index figurant dans une autre grâce à la fonction CHOISIR

• no_index : c’est la cellule qui contient la valeur comprise entre 1 et 127 qui permettra à la fonction de choisir quelle valeur adoptée
• Valeur1 : le résultat à afficher dans la cellule si l’index est égal à 1
• [Valeur2] : le résultat à afficher dans la cellule si l’index est égal à 2, etc…

=CHOISIR(D42;$D$46;$D$47;$D$48;$D$49)*C42

Voilà, tous vos avis et commentaires seront appréciés. Bon courage à tous !

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Les codes d’accès à la boutique en ligne en mode commercial et ceux du Tchat en mode support sont dans les espaces réservés (lien “Drive & réseaux sociaux”)

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C’est dans le menu “Affichage” – choix “Masques de diapositives” que nous pourrons définir nos pré_dispositions :

le bandeau latéral affiche une arborescence de dispositions pré-établies dans le modèle par défaut.

La première (il faut remonter l’ascenseur pour la voir), que nous appellerons la disposition racine, impose aux autres son contenu. Si vous insérez une forme ou une image sur elle, elle sera propagée sur toutes les autres dispositions. Ne l’utilisez que pour cela. C’est pourquoi il faut remonter l’ascenseur pour l’apercevoir, par sécurité.

Dans notre exemple, nous allons créer deux dispositions, une pour les titres de parties et une pour leur contenu.

• cliquez sur le seconde disposition (notre “modèle” de titre)
• redimensionnez les zones “titre” et “sous-titres” (mais, surtout, ne les supprimez pas) afin de libérer de la place à droite ou à gauche de la diapo
• Changez éventuellement les polices et les couleurs de texte à votre gout
• Insérez une image ou une forme dans la partie libérée

• Sélectionner la troisième disposition (notre “modèle” de contenu)
• Modifier la disposition afin de concentrer le titre en haut de la diapo (en plus petit) et de supprimer la zone d’alinéa centrale qui ne nous sert pas).

Si vous manquez d’inspiration, voici ce que cela donne chez moi :

• sauvegardez cotre travail
• revenez en affichage normal (c’est normalement votre diapo titre que le logiciel a sélectionné pour vous)
• cliquez droit sur votre diapositive
• développez le menu dispositions

C’est à partir d’ici que vous pourrez choisir entre diapo titre et diapo de contenu.

Utilisez bien les zones titres dans vos diapos, elles permettent une meilleure gestion de vos contenus (notamment quand vous les recherchez dans la fenêtre contextuelle pour créer un lien de navigation de l’une à l’autre)

Bonne navigation 🙂

Autres articles de PréAO :

L’article PowerPoint | Les masques est apparu en premier sur st9ph.fr.

Pour cette démonstration, j’utiliserai le Microsoft Whiteboard (MsWB dans la suite de ce tutoriel), disponible gratuitement sur le store à cette adresse. Il est préférable de connecter une tablette graphique au PC qui projette (même si ce n’est pas obligatoire, c’est comme plus facile et plus professionnel).

Au lancement, MsWB vous propose les vignettes des derniers tableaux blancs si vous souhaitez reprendre une réunion là où vous l’aviez arrêtée ou, simplement, pour vous aider du visuel pour faire la synthèse.

fonctions du tableau blanc

Vous devriez voir aussi une vignette “+ –Créer un nouveau tableau blanc”

• Cliquer dessus

Vous avez devant les yeux une grille qui peut s’étendre à l’infini. De ce fait, perdez les réflexes acquis dans votre utilisation des tableaux blancs classiques où il faut écrire de sorte que tout tienne sur ce rectangle pendu au mur.

Vous disposez aussi d’une barre d’outils qui va vous être très utile . Hormis les outils habituels de stylos, de surligneur et gomme et de règle qui fonctionnent de manière assez intuitive (on clique sur l’outil et tout ce qu’on écrit, surligne, gomme ou trace apparaît sur le tableau blanc), c’est dans le menu + qu’on trouvera quels outils sympathiques que je vous propose de passer en revue maintenant :

la grille de notes

• cliquer sur le menu +
• Cliquer sur “grille de notes”

une zone de grille de notes apparaît sur le droite de l’écran surmontée d’une nouvelle barre d’outil

Prenons l’exemple d’un brainstorming où vous collectez les idées des participants sur les phases d’un projet

• glisser l’intitulé “grille de notes” pour le remplacer par le titre de votre choix (ici : “comment on fait ?”

• Double cliquez dans le blanc du volet de la grille de note pour recentrer la zone
• Cliquez sur “ajouter une note“

Vous allez pouvoir noter chaque idée de vos participants dans un post-it (cliquez de nouveau sur le + pour ajouter un post-it)

Dans le menu contextuel qui apparaît, vous pouvez même changer la couleur du post-it ! bon, ça peut semble “gadget” mais ça peut être un moyen de prédisposer les idées notées (par exemple par rôle ; chacun choisit une couleur et les taches qu’il prend à se charge).

On peut aussi créer plusieurs grilles de notes afin de classer les idées par questions posées.

Une fois toutes les idées collectées, faites-les glisser sur le tableau blanc afin de poser votre chronologie ou le rayonnement de votre carte mentale, ou … autre.

N’oubliez pas que vous pouvez zoomer et vous déplacer sans problème et à l’infini horizontalement et verticalement ! Utilisez tout l’espace dont vous avez besoin pour le confort de la création.

Liste

• cliquer sur le + de la barre d’outils
• cliquez sur liste
• Positionner la liste en la faisant glisser sur l’item qu’elle concerne (ici, notre post-it)
• double-cliquez sur le titre éventuellement pour le rendre plus parlant et saisissez un titre
• cliquer sur “tapez ici” pour ajouter un alinéa à la liste

Images

• Cliquer sur le + de la barre d’outils
• Cliquer sur images
• Rechercher l’image dans les répertoires et l’insérer
• Redimensionner l’image pour pouvoir agir confortablement dessus (ci-dessous le plan des stands d’une foire qu’on devra voir globalement puis sur laquelle nous allons disposer des objets dans le notre)

• zoomer en avant et en arrière pour montrer les éléments qui vous intéressent et pour annoter les parties que vous souhaitez tout en conservant un confort visuel pour vos participants et vous-même.

J’espère juste que vous écrivez mieux que moi avec un stylet ! 🙂

Modèle

Les modèles sont de plusieurs types (brainstorming, kanban, rétrospective, RN efficace, SWOT, planification….) et procurent une trame de disposition et d’outils prêts à l’emploi.

Dans cette démo, j’utiliserai le SWOT

• Cliquez sur le + de la barre d’outils
• Cliquez sur Modèle
• Dans le bandeau, choisir “Swot“

il ne vous reste plus qu’à répartir forces, faiblesses, opportunités et menaces sur le tableau blanc

Partager ce tableau blanc avec les participants

partager par lien

• cliquer sur le bouton “inviter une personne” (en haut à droite)
• activez le partage
• cliquez sur “copiez l’url“
• Collez l’url dans un mail, par exemple, à destination de l’utilisateur auquel vous voulez donner accès à votre tableau blanc

Le lien de partage du tableau blanc crée dans la démo.

accéder au lien

• Cliquez sur le lien que l’on vous a fourni (vous pouvez vous entraîner avec le lien de partage de ce petit exemple mais je ne garantis pas l’état dans lequel vous le trouverez si plusieurs visiteurs l’ont activé avant vous – soyez sympas de ne pas trop martyriser ce tableau blanc)

• cliquez sur “ouvrir dans ….” de la page qui apparaît
• un pop-up vous informe que votre navigateur tente d’ouvre votre logiciel MsWB, autorisez-le.

Vous pouvez donc aisément mettre à disposition de vos participants le fruit de leur travail.

L’article MS Whiteboard | Le tableau blanc est apparu en premier sur st9ph.fr.