peu le savent mais il est possible de collecter en temps réel et sans aucun import manuel toutes les données récueillies dans GForms directement dans GSheets !
atelier de 5 mn maxi
Préparation
- placez-vous à l’intérieur d’un dossier de votre espace drive
- cliquez droit et choisissez Google Sheets pour créer un nouveau classeur
- nommez votre classeur (c’est mieux que d’avoir une Xième « feuille de calcul sans titre »)
- Cliquez sur le menu outils
- Choisissez « créer un formulaire »
un onglet ouvre Forms qui porte par défaut le nom de votre classeur. Si vous avez oublié de le renommer, il y’a de fortes chance que votre formulaire se nomme « nouvelle feuille sans titre », ce qui fera un peu bizarre ! Heureusement, il est encore temps de le renommer.
Utilisation
Concevez normalement votre formulaire. Dès que vous recevrez des réponses, elles iront automatiquement alimenter une nouvelle ligne d’information dans la feuille dédiée que Sheets a conçue tout seul dans le classeur que vous avez créé.
un champ horodateur vous indique même quand ont été envoyées les réponses. Cela peut-être assez utile s’il s’agit d’une campagne récurrente pour pouvoir évaluer l’évolution de la satisfaction clients dans le temps.
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