🏷️ Animation RC | le Selfcare

C’est quoi le “Selfcare” ?

Littéralement “prendre soin de soi soi-même”(on parle aussi parfois “d’auto support”), le Selfcare est l’ensemble des outils automatisés qui prennent le relai des agents commerciaux en prospection et dans la relation client. C’est à la fois un moyen d’économiser les ressources humaines pour les processus récurrents et une demande forte des consommateurs qui plébiscitent ce mode dans leurs usages (faire tout seul, n’importe quand et sans attendre qu’un commercial soit disponible).

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Avant même l’ère du digital, le besoin d’aller au delà des possibilités d’accueil de l’équipe commerciale, des horaires d’ouverture et de l’absence de magasins de proximité s’était fait sentir.

La boite-à-lettres, le premier outil de Selfcare déployé dans la relation clients (au XVIIe siècle à Paris), permit :

  • de trouver dans chaque quartier, près de chez soi, un outil de dépôt automatique pour l’acheminement du courrier
  • de se dispenser de trouver un postier pour s’acquitter du prix de ce service grâce à un système de prépaiement : le timbre poste

Voilà un premier exemple de Selfcare utile : la gestion des files d’attente (Queue Busting). La gestion de l’expédition du courrier simple par la boite-aux-lettres, permettant aux commerciaux de se concentrer sur les colis et les lettres spéciales comme les recommandés et la gestion des livrets de compte bancaires, autre mission de l’entreprise, réduisant ainsi l’insatisfaction des usagers de la Poste en leur permettant une prise en charge plus rapide. Mais revenons au Digital.

Part d’IA /5 dans cet article

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4 654 mots

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Je parlerai dans cet article, pour chacun des exemples que je prendrais, à la fois des bénéfices pour le client mais aussi, pour le commerçant.

⚠️ Etudiants NDRC, pensez y sur votre copie E5A : faire preuve d’empathie pour vos clients, c’est super, mais on vous attend surtout sur les solutions commerciales, donc, côté vendeur. Défendez aussi (et avant tout) les avantages pour eux !

1

Assurer le 1er niveau de contact (conduire)

  • Outils interactifs (informer et aider)
  • Web-To-Store (préparer l’achat)

Le 1er contact sera d’ailleurs parfois le seul car il se suffira à lui-même !

🔹1.1 |Outils interactifs (informer et aider)

1.1.A | Outils de dialogue (informer)

Ils peuvent être vocaux (Serveurs Vocaux ou Voicebots) ou textuels (Foires Aux Questions ou Tchatbots) et permettront essentiellement d’informer.

🔷EX1 : Ci dessous le schéma du SVI d’informations de la SNCF et un essai d’appel.

mon test du 3665
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source : SNCF

La stratégie de la SNCF repose sur la déflection : rediriger l’utilisateur vers des outils de selfcare (SVI, chatbot, application) pour éviter le coût élevé d’un traitement par un agent humain.

  • Coût d’un appel avec agent : Dans le secteur du transport, un appel traité par un conseiller coûte entre 4 € et 7 € (selon la durée et la complexité).
  • Coût d’un appel SVI automatisé : Le traitement d’une requête simple par un SVI ou un bot coûte généralement moins de 0,50 €.
  • Conséquence : Avec des millions d’appels au 3635 chaque année, automatiser ne serait-ce que 20% des demandes (horaires, suivi de commande) génère des économies se comptant en millions d’euros. (voir l’infographie ci-contre)

1.1.B | Outils d’accompagnement (aider)

Les “How-Tocontextuels bien visibles ou qui surgissent pour aider à naviguer, à choisir, à faire fonctionner; constituent une valeur ajoutée rassurante et qui assureront le succès dans l’accomplissement à l’intérieur des outils que vous mettez à disposition de votre audience.

🔷EX2 : le chabot d’accompagnement de la boutique pédagogique (que vous pouvez tester vous aussi)

  • Un jeu de questions de contrôle permet de filtrer les problématiques récurrentes avant de générer un ticket (file : “commandes” >> “je n’ai pas reçu mon produit”)
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L’objectif est de ne pas encombrer nos opérateurs avec des tickets qui ne sont pas liés à un réel incident : les adresses mail erronées et certaines des boites mail qui ont redirigé notre message vers les spams à cause du lien de téléchargement qu’il contient et qu’elles ont interprété comme une menace.

➡️ Une fois ces vérifications faites, le chabot propose :

  • Des liens qui permettent au client d’être positionné au bon endroit sans avoir à rechercher ni quitter le tchat.
  • une procédure de remplissage du ticket décrite pas à pas

l’avantage d’un message préformaté est qu’il pourra être lui aussi traité automatiquement par des déclencheurs autonomes du back office de votre boutique en ligne, générer une résolution automatisée (le renvoi du mail), un mail de réponse automatique contenant un message prédéfini et la clôture du ticket sans aucune intervention humaine.

🔷Ex3 : Le forum (communauté d’entraide)

Aussi appelé “Peer-to-Peer support“, le forum consiste en fait à laisser les clients se débrouiller entre eux !

Dans l’aperçu ci-contre, un expert Darty anime et alimente en réponses mais ce n’est pas obligé.

Il faudra tout au moins dédier un modérateur aux “topics” (sujets) ouverts pour éviter la foire d’empoigne entre vos clients.

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Ca vaut vraiment le coup sur la balance avantages / risques :

  • évite énormément de tickets de SAV (Du Queue Busting côté backoffice en quelque sorte)
  • permet d’observer la manière dont les clients parlent entre eux de vos produits et de votre enseigne
  • permet d’observer les problématiques récurrentes et d’adapter les FAQ et les notices produit
  • Crée une base de connaissance organique très riche et dans un vocabulaire profane
  • Excellent pour le SEO (Booste les flux Referal et Affiliate)
  • peut donner le sentiment d’un manque de qualité ou de soin de votre enseigne (concentration des mécontentements)
  • vos experts (si vous faites comme Darty) peuvent y trouver leurs “maitres” (clients plus qualifiés qu’eux-mêmes qui vont les contredire à juste titre).

🔹1.2 |Web-To-Store (préparer l’achat)

Si vous voulez briller en société, vous pouvez aussi l’appeler le ROPO (Research Online, Purchase Offline) ou le Drive-To-Store (“conduire à la boutique”) et pas seulement en voiture).

ℹ️ C’est le fait de rechercher, s’informer, configurer, réserver … en ligne puis se rendre en magasin pour l’achat.

0 %
des consommateurs font une recherche en ligne avant d’acheter en magasin (produit, disponibilité, avis, horaires…) source

personnes cherchant un magasin en ligne et s’y rendant
dans les 24 h

75 %

source HARMO

%
des consommateurs
lisent des avis en ligne
avant de se rendre en magasin

On peut citer plusieurs techniques de web-to-store très courantes :

✅ 1. Réservation & disponibilité en magasin

Sur le site web ou l’app, l’internaute :

  • vérifie si le produit est en stock dans sa boutique préférée
  • réserve un créneau (service) ou un produit
    ➡︎ Puis il se déplace. Cegid Global

✅ 2. Campagnes digitales géolocalisées

Annonces ciblées sur :

  • Google Local Ads
  • Réseaux sociaux
  • SMS/Email/Notification avec offre en magasin (push)

Ces messages incitent au déplacement en boutique via des offres ou événements locaux. Generix

✅ 3. les plateformes drive-to-store

Des plateformes comme ShopFully aident les consommateurs à trouver les offres de magasins locaux et génèrent du trafic en magasin grâce à des promotions locales. Elles regroupent plus de 45 millions d’utilisateurs dans le monde. Wikipédia

Et le click-and-collect ?

Il y’a débat et je suis de ceux qui considèrent que le drive-to-store ne doit pas l’englober (puisque l’achat se fait en ligne et que la SVP n’est qu’un point relais de livraison).

D’autres vous diront que c’est un achat “qui conduit au magasin” et que c‘est l’opportunité pour le client d’y faire un tour avant de reprendre son colis … ils ont peut-être raison. Si vous pensez comme eux, je ne serai pas vexé.

Allez, mettons qu’ils aient raison :

✅ 4. Casiers de retrait (smart lockers) pour le click-and-collect

Ils poussent à tous les coins de rue (avec la gène pour les riverains qui les accompagnent) et répondent à un besoin de plus en plus pressant :être livré sans délai malgré qu’on est commandé à distance, qu’on n’ait pas le temps d‘aller en magasin et qu’on n’est jamais chez soi aux heures de livraison !

impact satisfaction
  • Points positifs : Zéro attente. Le client récupère son colis en moins de 30 secondes, souvent sur des plages horaires étendues (24h/24). Discrétion et sécurité.
  • Point de vigilance : La localisation du casier (doit être sur le flux naturel du client).
  • Indice de Queue Busting : Maximal. Supprime totalement l’interaction avec le comptoir de retrait/SAV.

Vous remarquez que j’ai choisi le seul exemple où la SVP n’est pas en bout de chaine (et donc le pire). Ici, l’argument de la visite d’opportunité en venant chercher son colis tombe à plat à moins que le locker soit à côté de la boutique et que le client fasse son retrait pendant les heures d’ouverture.

2

Permettre l’ensemble du processus (suppléer)

  • les distributeurs automatiques
  • Les Bornes de Commande et d’Achat en SVP (Kiosks)
  • Le Self-Scanning et l’Encaissement Automatique
  • les Eshops

Le meilleur outil de Selfcare qu’on ait inventé pour suppléer les limites de la boutique physique (horaires, distance, stocks limités …) est la boutique en ligne mais ce n’est pas le seul. Voyons d’abord les autres :

🔹2.1 |les distributeurs automatiques

Ca a commencé par les distributeurs d’argent (DAB), grâce à l’invention de la carte à puces (encore en France) et, aujourd’hui, on en trouve de toute sorte : café, pizzas, vélos de location, carburants et même de croquettes pour chats.

L’évolution rend peu à peu obsolète le DAB : les terminaux de paiement électroniques (TPE), le sans contact (Near Field Communication) puis le paiement sans carte à puces directement depuis un smartphone, les boutiques en ligne … tout cela incite les banques à réduire les couts d’exploitation en supprimant peu à peu les distributeurs et bientôt les cartes de paiement non virtuelles.

En revanche, ils se développent dans d’autres domaines réservés jusqu’ici à la SVP.

la paupérisation de l’offre de petits commerces de proximité (en campagne et dans les centres ville) ne pouvant pas lutter contre les GSA et les commerces en ligne, conduit des producteurs et des petits commerçants à investir dans un système de distribution par automates.

Un reportage de France 🔵3 qui aborde les atouts et les freins de ce type d’automates (6’34) :

Type de produitPart de marché / ventes (2023-2024)Tendance récentePrévision croissance
🥤 Boissons (soft drinks, café, autres boissons)~42 – 45 % des ventes globales en 2024 – dominante du marché (Grand View Research)Toujours forte car consommation “on-the-go” très répandue (Grand View Research)Croissance continue avec boissons premium et santé
🍿 Snacks (chips, barres, sucreries)~38 – 40 % des ventes en 2024 (Market.us News)Demande stable, snack bars en forte progression (Grand View Research)CAGR ~3,8 % jusqu’en 2030 (estimé) (Grand View Research)
🍱 Aliments frais / repas légers~Montée des ventes “fresh & healthy” (20 % des revenus micro market) (img.vendingmarketwatch.com)Très forte croissance des produits frais et sains (img.vendingmarketwatch.com)Forte progression avec demande santé et nouveaux formats
🍬 Confiseries & bonbons~12 %-16 % des ventes en 2023-2024 (Market.us News)Croissance plus modérée que boissons/snacks (img.vendingmarketwatch.com)Stable mais moins dynamique que les snacks
❄️ Glaces / produits surgelés~10 %-17 % part des ventes 2023-2024 (img.vendingmarketwatch.com)Offre en hausse avec machines réfrigérées (img.vendingmarketwatch.com)Progression modérée
Boissons chaudes (café, thé, etc.)~Hot drinks augmentent ~40 % en 2022-23 (img.vendingmarketwatch.com)Demande forte le matin & au bureau (img.vendingmarketwatch.com)Segment stable / croissance régulière
📦 Autres produits (pharmacie, gadgets, etc.)~5 %-16 % selon études (Market.us)Croissance plus lente mais niches émergent (Market.us)Progression limitée mais opportunités spécifiques
😟CAGR ?

CAGR signifie Compound Annual Growth Rate, en français taux de croissance annuel composé

Note sur l’IA Générative : En 2026, la tendance majeure est l’abandon des arbres de décision rigides au profit d’agents autonomes capables de puiser dans vos documents PDF et vos pages web pour formuler une réponse unique et personnalisée.

🔹2.2 |Les Bornes de Commande et d’Achat en SVP (Kiosks)

Très répandues dans la restauration rapide (McDonald’s) et désormais dans le prêt-à-porter.

indice de satisfaction
  • Points positifs : Sentiment de contrôle, personnalisation de la commande sans pression sociale, visualisation claire du catalogue.
  • Point de vigilance : L’ergonomie de l’interface. Une borne lente ou complexe fait chuter radicalement la satisfaction.
  • Indice de Queue Busting : Très élevé. Elles démultiplient les points de prise de commande sans augmenter le nombre de comptoirs.

🔹2.3 |Le Self-Scanning et l’Encaissement Automatique

Le client scanne ses produits (via une scanette ou son smartphone) ou utilise les caisses automatiques. Il peut même dans certaines SVP avec le système du Scan And Go (la Fnac par exemple), ne même plus avoir besoin de passer en caisse.

Indice de satisfaction
  • Points positifs : Gain de temps perçu (même si le temps réel est parfois identique à une caisse humaine), autonomie totale.
  • Points négatifs : La frustration liée aux contrôles aléatoires (“re-scan”) et les erreurs de pesée qui nécessitent l’intervention d’un hôte.
  • Indice de Queue Busting : Modéré à Élevé. Idéal pour les petits paniers, mais peut créer des “bouchons de surveillance” si la technologie est capricieuse.

🔎 Focus sur le “Queue Busting” : La mesure du succès

Pour mesurer si ces outils améliorent réellement la satisfaction, on utilise généralement deux indicateurs clés :

  1. L’Attente Perçue vs Réelle : Le selfcare réduit l’attente perçue car le client est actif (il scanne, il tape sur l’écran) au lieu d’être passif dans une file.
  2. Le Taux de Détournement (Deflection Rate) : Quel pourcentage de clients a choisi l’automate plutôt que l’humain ? Un taux qui augmente sans baisse du NPS (Net Promoter Score) valide l’outil.

La limite : Le “Paradoxe de l’Automate” : La satisfaction chute brutalement si l’outil de selfcare tombe en panne ou si aucun humain n’est disponible pour débloquer une situation (ex: un article qui ne scanne pas). Le selfcare réussi est toujours hybride : une machine performante avec un humain à proximité pour le support.

%
des clients favorisent
les restaurants
équipés de
bornes

Source : Tillster 2024 Self-Service Kiosk Survey.

la Source d’efficacité du “Queue Busting” ne vient pas seulement de la vitesse, mais de la réduction de l’anxiété liée à la file d’attente.

(Étude Harvard Business Review sur la psychologie des files d’attente).

Les bornes de commande ont transformé la restauration et le retail en agissant sur la psychologie du choix.

les bornes, le “self scan” et les caisses automatiques visent donc à supprimer le point de friction ultime : le passage en caisse.

  • Impact Satisfaction : Le rapport de Zebra Technologies (2023) indique que 77% des acheteurs apprécient de pouvoir entrer et sortir rapidement du magasin grâce au self-checkout.
  • Le paradoxe de la friction : Cependant, Capgemini Research Institute souligne que la satisfaction chute de 40% en cas d’erreur technique (problème de scan, alerte poids), car le client se sent “puni” alors qu’il fait le travail de l’employé.
  • Sources : Zebra 15th Annual Global Shopper Study ; Capgemini : Smart Stores Report.
OutilIndice de Satisfaction (Moyenne)Impact “Queue Busting”Source Clé
Bornes (Kiosks)7.5/10Très FortTillster
Self-Scanning6.5/10Modéré (selon erreurs)Zebra Tech
Casiers (Lockers)9/10MaximalFEVAD

L’adoption massive de ces outils repose sur la théorie de “l’économie de l’effort”.

  • Gartner définit le Customer Effort Score (CES) comme le meilleur prédicteur de la fidélité : plus l’effort du client pour obtenir un service (comme retirer un colis ou commander un burger) est faible, plus sa satisfaction est pérenne.
  • Le succès ne dépend pas de la technologie seule, mais du ratio autonomie/support. Un self-service qui échoue sans assistance humaine immédiate génère un NPS (Net Promoter Score) négatif, annulant les bénéfices de la réduction de file d’attente.

🔹2.4 |les Eshops

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Source des données : FEVAD / Ecommerce Europe

Entre 2019 et 2024, le e-commerce français a connu une croissance structurelle et continue, passant d’environ 120 milliards d’euros à 175,3 milliards d’euros, soit une hausse de près de +46 % en cinq ans.

Après une forte accélération durant la crise sanitaire, la dynamique ne s’est pas essoufflée : les années 2022 à 2024 affichent encore des croissances annuelles proches de +10 %.

👉🏻 Cette montée en puissance s’accompagne d’un volume croissant de transactions et d’interactions clients, rendant indispensables les outils de selfcare (FAQ intelligentes, chatbots, suivi de commande automatisé) pour maintenir la qualité de l’expérience utilisateur .

part de selfcare dans
la relation client
en Eshop

jusqu’à 70 %

0 %
réduction du cout
grâce au SAV automatisé
ZoneTaux de selfcare
France35–45 %
Europe du Nord50–60 %
États-Unis55–65 %
Chine70–80 %
Sources UX mobile

📚 Sources

  • SNCF – SVI et stats internes
  • 🖥️ Tidio – Outil de ChatBot de la boutique st9ph
  • Harmo, CEGID, Generix – chiffres phase de curiosité
  • Shopfully et Wikipedia – Drive-to-store
  • France Televisions – Video Automates
  • Grand View, Market Us, Vending MArket Watch – parts de marchés “on the go”
  • Tilster – enquète serf-service Kiosk
  • FEVAD – parts de selfcare
  • Zebra, Cap Gemini – étude sur le deflection Rate
Sources UX mobile

🧑‍🎓 NDRC

Cet article est à visée de l’épreuve écrite E5A.

  • savoir proposer des outils de selfcare dans le parcours client
  • savoir proposer des méthodes et des processus commerciaux autonomes
  • 👉 Ce sujet était dans la réflexion commerciale de 2020 (Groupama)

Sources UX mobile

📘 Glossaire

  • Selfcare : touch point autonome (sans commercial)
  • SVI : serveur vocal interactif
  • how-to : modes d’emploi
  • chatbot : robot conversationnel (écrit)
  • peer-to-peer : sans serveur (pour les ordinateurs) mais ici : sans professionnel “au dessus”
  • topic : sujet dans un forum
  • FAQ : Foire aux questions
  • Drive (ou Web) -to-store : impulsion en ligne puis achat en SVP
  • Smart lockers : casiers points relais autonomes
  • DAB : Distributeur Automatique de Billets
  • GSA : Grandes Surfaces Alimentaires
  • Queue Busting : Gestion des files d’attente
  • Deflexion Rate : taux de préférence du selfcare (quand le client peut choisir)
  • CES : Customer Effort Score

C'est donc une tendance durable et massive : le client veut le plus possible faire soi-même, sans attendre, mais avec une tolérance de panne proche de zéro, le besoin d'un support commercial quand cela devient compliqué ... bref, c'est un humain !

🍀

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St9ph

Webmaster

Je suis Formateur depuis 1997 et j'ai commencé ma carrière comme technicien en réseaux informatiques. J'ai travaillé pour de grands organismes de formation : Greta, AFPA, réseau des CCI, des écoles de commerces réputées : EM Normandie, E2SE, groupes FIM et ICEP, et collaboré en Centre d'Appels chez Webhelp pendant 12 ans avec des grands comptes FAI comme Orange, Bouygues Telecom et SFR, des assureurs et des fournisseurs d'Energie comme Direct Energie (devenu Total) et EDF (devenu Engie) !

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